Mit zunehmender Digitalisierung der Nachfrage wachsen auch die Ansprüche, die an Druckereien gestellt werden: alles soll immer schneller und günstiger bei maximaler Qualität produziert werden. Dazu machen die generell vielen fachspezifischen Besonderheiten, spezielle und individuelle Anforderungen, der stetig hohe Termin- und Kostendruck die Produktionsprozesse in dieser Branche zu einer sehr anspruchsvollen Angelegenheit. Nur mit maximal optimierten Prozessen ist es heute noch möglich, dem Wettbewerb Stand zu halten, gewinnbringend und effizient zu arbeiten. Eine ERP-Software, speziell ausgerichtet auf die besonderen Anforderungen der Branche, ist nahezu unverzichtbar.
Wie unterstützt die ERP-Software in einem Druckbetrieb?
Mit einer modernen ERP-Software behalten Sie ganzheitlich und digital unterstützt den Überblick. Über alle Bereiche Ihres Betriebes. Über alle Prozesse, alle Projekte. Und das gilt nicht nur für Sie, sondern für alle, die in Ihrem Unternehmen am Prozess beteiligt sind. Der Gesamtprozess der Produktionsaufträge
ist keine Black-Box mehr. Alle Abteilungen arbeiten transparent und Hand-in-Hand. Kommunikationsschnittstelle ist das ERP-System, in welchem alle Informationen und Daten, Belege, Zeiten, Projektstatus, Maschinenauslastung, Verfügbarkeiten, Ressourcen, Termine, etc. erfasst sind.
So werden beispielsweise neue Anfragen automatisch eingelesen und in Angebote umgewandelt. Nach Bestätigung oder Freigabe werden daraus die Aufträge generiert, die nach Abgleich mit der Maschinenauslastung und den Verfügbarkeiten direkt in die Produktion gehen. Nach Fertigstellung erfolgt der automatisierte Rechnungsversand per Mail.
Mit einer ERP-Lösung bilden Sie Ihren individuellen Unternehmensprozess vollständig digital ab. Ganzheitlich und lückenlos. Somit verbessern Sie die Gesamtqualität aller Leistungen, die in den einzelnen Prozessen erbracht werden.
Eine moderne und ganzheitliche ERP Software ist Ihr Rüstzeug für die Zukunft. Damit können Sie und Ihr Unternehmen den zukünftigen Entwicklungen standhalten und Ihre Visionen umsetzen. Sie bleiben am Ball und sind auf dem aktuellen Stand der Technik. Sie schaffen damit die Voraussetzungen für den Fortschritt und für das Wachstum Ihres Unternehmens.
Prozessoptimierung durch ERP-Einsatz und Expertise
Die hohen Anforderungen und Besonderheiten erfordern zum einen eine Software, die dies alles digital abbilden kann. Zum anderen braucht es einen Partner, der sich in der Branche auskennt, der die Prozesse versteht und dazu genau weiß, wie diese Prozesse technisch abgebildet werden können. Beide Faktoren sind wesentlich, damit sich die ERP-Lösung bezahlt macht und Sie letzten Endes tatsächlich mit Einsparungen und Optimierungen punkten können.
Ausschlaggebend für den Erfolg Ihrer Digitalisierungsbemühungen ist zudem die durchgängige Abbildung und Abstimmung sowie das Handling aller Parameter (Druckformate, Druckmaterialien, Druckmaschinen inkl. Produktionseigenschaften wie Formate und Geschwindigkeiten pro Maschine, etc.), die in Ihren Print-Workflow einfließen ist. Nur so ist es effektiv möglich, den gesamten Print-Workflow durchgängig sicher, transparent und gewinnoptimiert zu gestalten.
Unsere ERP Software advanter macht das Handling dieser vielen Parameter im digitalen Großformatdruck einfach und bringt Übersicht und Sicherheit in Ihre Auftragsabwicklung.
Nach fast drei Jahrzehnten im ERP-Business blicken wir mit Stolz auf mehr als 100 erfolgreiche Projekte im Bereich Large Format Printing zurück. Unsere Erfahrungen, Ideen und Inspirationen fließen in unsere Projekte und unsere Software ein und wir sind stolz darauf, uns heute überzeugt als „Branchenexperten“ bezeichnen zu können. Ihre Prozesse tragfähig für die digitale Zukunft zu machen, ist unsere große Leidenschaft.
Ganzheitliche Optimierung entlang Ihrer Business-Prozesse
Eines der wichtigsten Schlagworte beim Thema ERP-Einsatz ist die GANZHEITLICHKEIT. An jedem Punkt Ihrer Prozesskette werden Sie von advanter digital unterstützt. Und jeder Punkt Ihrer Prozesskette, jeder Bereich Ihres Unternehmens ist über advanter digital miteinander verknüpft. Nur der ganzheitliche Ansatz macht den Einsatz einer ERP Software wirklich effektiv.
advanter in der Praxis
advanter bildet ihre fachspezifischen Prozesse durchgängig ab, so werden durch Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen, stringente Abläufe, optimierte Maschinen- und Ressourcenauslastung Reibungsverluste reduziert, Kosten und Aufwand eingespart und somit Ihre Margen optimiert.
Auftragseingänge werden durchgängig digital und vollständig erfasst, damit sie mit allen Informationen für die Produktion und für die Generierung nachfolgender Belege wie Lieferscheine und Rechnungen genutzt werden können.
Über den eingebundener Mail Client werden Mails direkt den Kontakten zugeordnet, die Inhalte von Mails können direkt in Kalkulation und Angebot eingebunden werden. Doppelerfassungen werden dabei kontrolliert vermieden, da hierfür viel Zeit aufgewendet wird und die Fehlerquote sehr hoch ist.
Die Variationsbreite der Anfragen in der Druckindustrie ist riesig. Ob auf die Anforderungen des Kunden zugeschnittene Individualanfertigungen oder Standardaufträge: Für alles ist advanter gerüstet, denn die exakte Kalkulation ist nicht nur im Großformatdruck essentiell. Sowohl eine detaillierte Feinkalkulation in allen Einzelheiten als auch die Kalkulation von Standardprodukten beispielsweise mit Hilfe definierter Sets ist flexibel und einfach umsetzbar. Einmal definiert profitieren Sie langfristig.
Generell ermöglichen es einheitliche Kalkulations-Schemata, die Variantenvielfalt besser einzugrenzen. Dabei ist es dann auch unerheblich, welcher Mitarbeiter im Unternehmen kalkuliert. Für alle gilt der gleiche Standard. Das genaue, realistische und einheitliche Kalkulieren sichert und optimiert Ihre Margen.
Nach Freigabe werden Aufträge per digitaler „Jobtasche“ in die Produktion übergeben. Dabei wird automatisiert die bestmögliche Ressourcennutzung ausgesteuert und gestaltet. Durch das Zusammenfassen von gleichen Produktionen und die Reduzierung von Rüstzeiten sorgt advanter für eine optimale Maschinenauslastung.
Nach Abschluss der Produktion / Fertigstellungsmeldung werden automatisiert die Etiketten und Lieferscheine vorbereitet und mittels Schnittstelle an den Frachtführer übermittelt. Nach Rückkopplung der Trackingdaten wird alles automatisiert ausgedruckt.
Nach Fertigstellung und Versand wird automatisch die Rechnung generiert. Der Versand erfolgt im gewünschten Format (ZUGFeRD, X-Rechung, PDF). Aus Ausgangs- und Eingangsrechnungen generiert advanter automatisch fertig kontierte Buchungssätze, welche direkt an eine Software für Finanzbuchführung, wie DATEV, übergeben werden können.
Zusätzlich ermöglicht ein integriertes Auswertungstool ein durchgehendes Controlling. Egal ob eine Auswertung pro Kostenstelle, Gesamtstatus oder Abteilungsbasiert: alle Informationen sind immer abrufbar. In Echtzeit. Der BI-Export informiert Sie zudem regelmäßig über die gewünschten Details, so dass Sie jederzeit in der Lage sind die Performance der einzelnen Abteilungen oder Aufträge einzusehen, zu analysieren und ggf. zu optimieren.
Externe Stellen oder spezielle Zusatzsoftware wie Online-Shops, B2B-Bestellsysteme oder branchenspezifische Systeme, wie RIP-Software sind per Schnittstelle angebunden handeln. Wichtig ist, dass Daten verlässlich von einem System ins andere synchronisiert werden. Vollautomatisch versteht sich 😉.
Teamwork, Awareness und Zusammenhalt – wichtige Pfeiler im Gesamtprozess
Wichtig: der Effizienzgewinn durch eine ERP ist abhängig davon, wie die Technik von den Mitarbeitenden angenommen und wie damit gearbeitet wird. Dafür sollten die Prozessbeteiligten den Workflow im Unternehmen nachvollziehen können. Jeder sollte wissen, warum er wie was tut und welche Auswirkungen und Abhängigkeiten sein Tun hat. Nur so werden die Effekte von neuen Techniken oder Umstrukturierungen deutlich und der Effizienzgewinn sichtbar und nachvollziehbar.
Wie können wir Sie unterstützen?
Erleben Sie in einer persönlichen Online-Live-Demo, wie advanter Sie in Ihrem Business unterstützt und auch Ihre Prozesse optimiert. Wir unterstützen Sie gern dabei, den Blick auf das große Ganze oder auch kleinste Details zu schärfen.
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