Komplett-ERP für den Großformatdruck

Großformatdruck und Werbemittel komplett, exakt und sicher kalkulieren

Schaffen Sie für Ihre Angebote eine solide Grundlage, damit Sie gegenüber Kunden und Wettbewerb sicher agieren und auftreten können. Alle Kosten lassen sich entsprechend der Auftragsdetails einfach berechnen. Das ist für Sie die Grundlage, Margen zu optimieren und insgesamt die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens im Blick zu halten.

• Kalkulation von Large-Format-Rollen- oder -Plattendruck sowie kleinformatigem Digitaldruck und Siebdruck
• Kalkulation von Rahmen inklusive Zuschnittsinformation
• Kalkulation von 3D-Buchstaben und Werbeelementen wie Pylonen
• Stammkalkulation von Maschinen und für den Personaleinsatz zur Stundensatzermittlung
• Hinterlegung der Maschinen-Produktionseigenschaften (z. B. Formate, Modus, Geschwindigkeiten, Personal)
• Berechnung von Materialkosten, Tintenkosten, Produktionszeiten, Personalzeiten
• Berechnung von Laminaten, Schneideplotterkosten und Weiterverarbeitungen (Saumnaht, Ösen, Kanten etc.)
• Umlage der ermittelten Beträge auf Angebotspositionen
• Erstellung von Angeboten aus dem Kalkulationsschema
• Kalkulation von optimalen Verkaufspreisen oder Prüfung von Kampfpreisen
• Auto-Kalkulation bei der ein geändertes Zielformat in die passenden Druck- und Zuschnittsformate umgerechnet wird.
• Fakturierung von Nebenkosten.
• Zuschläge von Express-Versand.
• Kampagnen-Aufträge (Import, Verwaltung, Lieferung, Faktura).
• Automatisierte Zuordnung der Druck-Dateien / Motive zu den Auftragspositionen.

Vertriebsunterstützung

Alle Adressen/Angebote zentral, aufgeräumt und übersichtlich in einem System! Genau die Tools, die der Vertrieb braucht, um Kunden schnell, einfach und überzeugend anzusprechen.

• Kundenmanagement (intelligente Adresspflege)
• Telefonie (In-/Outbound)
• Gesprächsnotizen
• Selektionen für Newsletter und Mailings
• Vollständige Beleg- und Kontakthistorie
• Grafische Umgebungskarte (Kunden, Hotels  etc.)
• Impressum-Import/Adressabgleich
• Angebotserstellung inklusive Kalkulation
• ABC-Analysen/Kundenranking
• Wiedervorlagen/Termine

Speziell für Einkauf und Verkauf!

Um über den gesamten Verkaufsprozess hinweg einen schnellen und effizienten Workflow sicherzustellen, stellt das advanter Dokumenten-Management-System (DMS) alle relevanten Dokumente und Dateien jederzeit zur Verfügung. Über die Scanfunktion können Papierdokumente direkt eingelesen und im Jobordner gespeichert werden. Ist ein Verkaufsprozess abgeschlossen, lassen sich die Dokumente automatisch archivieren.

• Zuordnung von Dokumenten zu Belegen
• Scan von Belegen (z. B. Eingangsrechnungen)
• Automatische Ablage von PDFs zu jedem Ausdruck im DMS
• Anlage Jobordner im Filesystem
• Automatische Ordnerstrukturen
• Zugriff des Sachbearbeiters auf alle Kunden- und Auftragsdaten
• Automatische Archivierung

Jederzeit wissen, wo man steht

Wie gut einzelne Waren, Sales-Projekte sowie das gesamte Geschäft wirklich laufen, verraten die Zahlen. advanter bietet viele verschiedene Auswertungsmöglichkeiten und unterstützt das Management, Entscheidungen zu treffen und strategisch sinnvoll zu agieren.

• Umsätze auswerten (nach Kunden, Mitarbeitern, Waren, Zeiträumen …)
• Cashflow und Liquidität ermitteln
• Rentabilität bestimmen (gesamt, projektbezogen)
• Forecast abrufen
• Exports für BI-Software
• Auftragsbestandsanalyse
• Produktionen auswerten (offene Produktionen, Produktionsflächen)

Komplett integrierter E-Mail-Client

advanter übernimmt das komplette E-Mail-Management. Der Vorteil: Alle E-Mails sind Belegen, Projekten und Adressen zugeordnet und können jederzeit aufgerufen werden – z. B. in Kundengesprächen am Telefon und bei mitarbeiterübergreifender Kommunikation (Briefe/E-Mails)

• Vollständige Adressübersicht der Kommunikation (E-Mails, Briefe, Faxe)
• E-Mail-Verknüpfung mit Belegen (z. B. Bestellungen und Rechnungen)
• Belegversand per E-Mail
• Kundenkommunikation per E-Mail
• Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
• Synchronisation von E-Mails/Terminen/Adressen über Exchange oder Kerio

Auftragsbearbeitung, Verkauf, Debitoren

Effizienter verkaufen

Den gesamten Verkaufsprozess vom Angebot über den Auftrag, die Lieferung, das Abrechnen schlank und übersichtlich gestalten.

Aufträge

• Mehrwährungen und Mehrsprachigkeit
• Margen-Kalkulationen
• Rückstandsverwaltung
• Disposition/Lagerreservierung
• Kommissionierung/Scannererfassung
• E-Mail, z. B. Versandankündigungen oder ZUGFeRD-Rechnungen
• 2nd Level Freigabe für Beträge mit internem Mailversand
• Sammelproduktions-Aufträge
• Vor- und Nachkalkulation
• Kampagnenimport / Kampagnenaufträge
• Verpackung/Versandkosten Erfassung
• Liefereinteilungen

Faktura

• Rechnungen (Sammel- und Teilrechnungen)
• Proforma-Rechnungen
• Abschlags-/Endrechnungen
• Offene Posten (SEPA), Gutschriften
• Provisionsgutschriften

Lieferungen

• Lieferscheine nach Lieferverteiler
• Paketerstellung
• Trackingnummern + Kosten aus Frachtführer
• Pfand-Rückgabe
• Offene Rückgaben aus Miete & Leihe

Besonderheiten

• E-Mail-Zuordnung/-Versand
• Projekte (Büroklammer für alle Belege)
• Stücklisten/Sets
• Cross-Selling

Verlässliche Verfügbarkeit – gute Konditionen

Oft wird gesagt: In Beschaffung und Einkauf liegt der Profit. advanter hilft, Materialien und Bauteile über gute Konditionen gewinnoptimiert, verlässlich und schnell einzukaufen und zum Kunden zu bringen.

• Anfragen: Preise, Lieferzeit, Verfügbarkeit, Preisspiegel
• Lieferantenkonditionen (Preise, Texte, Vereinbarungen)
• Disposition auftragsbezogen/lagerbezogen
• Rahmenbestellungen
• Rückstandslisten/Lieferanmahnungen
• Transportbestellungen

Wareneingänge und Eingangsrechnungen

• Mengen-/Qualitätskontrollen (Sperrfunktion)
• Option Barcode-Scanner, mobile Erfassung auch per iOS
• Belegprüfung und Vorbereitung zur Fibu-Übergabe
• Digitalisierung von Eingangsbelegen
• Freigabeprozess
• Buchungsstempel auf ERG-PDF

Waren fest im Blick

Waren so zu lagern, dass sie ausreichend verfügbar sind und ohne zu viel Kapital binden und zu hohe Lagerkosten verursachen. Zahlreiche Funktionen lassen sich auch mobil und online nutzen. Das ist unser Ziel.

• Bestandsbewertungen und Inventuren
• Lagerhistorie über alle Buchungen
• Mehrlagerfähigkeit pro Artikel
• Fremdlager, Kommissionslager, Sperrlager …
• Lagerentnahme per Barcode-Scanner auch mobil möglich
• Lagerbuchungen oder Bestandskontrolle online per iPad