Die ERP/CRM-Unternehmenssoftware für Großformatdruck, Digitaldruck und Werbetechnik

advanter® 5 elements | print + sign ist ein echter Branchenspezialist. Weil es meist schnell gehen muss und der Preisdruck hoch ist, trägt jede Optimierung von Prozessen und Workflows zur Margensicherung bei.

Das System vom Softwarehersteller Günther Business Solutions GmbH minimiert den Aufwand hinsichtlich Zeit und Kosten, koordiniert alle Abläufe und sorgt durchgehend für Transparenz und Sicherheit. Für Mitarbeiter in Vertrieb, Produktion und Verwaltung ist unsere Software ein unverzichtbares Tool.

Simon Pless, Geschäftsführer der Erler+Pless GmbH:

„Für uns war die Einführung die richtige Entscheidung. Jetzt haben wir ein System, das nahezu den kompletten Workflow begleitet. Alle wichtigen Informationen – z.B. der momentane Auftragsstatus – sind auf Knopfdruck abrufbar. Dadurch können wir insgesamt schneller arbeiten und unsere Kunden letztlich besser bedienen. In Zukunft werden wir das System kontinuierlich ausbauen und die Durchgängigkeit weiter erhöhen. Ich kann advanter® wirklich empfehlen.“

Druckprodukte schneller und einfacher kalkulieren

Sie erfüllen auch komplexere Wünsche in vorgegebener Zeit? Maßgeschneiderte Drucklösungen müssen handwerklich sauber, schnell umsetzbar und profitabel sein. Deswegen erleichtert Ihnen advanter® 5 elements | print + sign die Arbeit, indem es Preiskalkulationen für individuelle Produkte oder Standards beschleunigt.

  • Sie erkennen schnell Ihre Herstellungskosten und bleiben profitabel.
  • Angebote werden im Baukastenprinzip konfiguriert. Sie entscheiden, ob Ihr Kunde detaillierte Einblicke in Ihre Offerte haben soll oder nur einen Titel mit einem Gesamtpreis zu sehen bekommt.
  • Der PDF-Versand des Angebots erfolgt mit wenigen Klicks über den integrierten E-Mail-Client automatisiert.

Produktionsplanung nahtlos integriert

advanter® 5 elements | print + sign vereint viele Tools zu einer integrierten Lösung. Sie ersparen sich lästige Doppelarbeiten. Angebote können sehr leicht in Aufträge umgewandelt und zur Produktion freigegeben werden.

  • Die vorher nach Produktionsbereichen gruppierten Kalkulationsschritte werden mit Liefer- und Produktionstermin in die Produktion übergeben. Je nach Kostenstelle sehen Sie schon sehr früh, wie hoch die Auslastung nach Stück, Quadratmeter oder Produktionszeit ist.

  • Optimieren Sie die Maschinenauslastung durch die Zusammenfassung von gleichen Produktionen und die Reduzierung von Rüstzeiten.
  • Durch die Rückmeldungen der Produktionsmitarbeiter mit Start-, Stopp-, Fehler- und Pause-Buttons haben Sie jederzeit den Status der Produktion pro Kostenstelle, Produkt, Auftrag oder Kunde im Blick.

Druckprodukte kinderleicht fakturieren und auswerten

advanter® 5 elements | print + sign unterstützt Sie bei der Preisfindung, wie es keine Standard-ERP-Software zu tun vermag. Die ausgeklügelte und praxiserprobte Kalkulationsfunktion ermöglicht durch die Mischung von Stück, Flächen und Laufmeter-Positionen eine exakte Preisfindung.

  • Sie kalkulieren mit Details und optimieren dabei die Materialausnutzung oder Sie setzen vorbereitete Sets zur Schnellerfassung von Standards wie z. B. Rollups oder Rahmensysteme ein.
  • Die Abrechnung der Aufträge ist ein Kinderspiel, da alle relevanten Eingaben im Vorfeld getätigt werden. Je nach Ausbaustufe müssen Aufträge nur noch zur Faktura freigegeben werden.
  • Der automatisierte Versand von PDF-Belegen, wie beispielsweise die Erstellung von ZUGFeRD-PDF/A3-Belegen, ist mit unserer Software ab Werk möglich.

Flexible Schnittstellenfähigkeit für eine perfekte Integration in Ihr Unternehmen

advanter® 5 elements | print + sign ist schnittstellenfähig und zwar genauso, wie Sie es brauchen. Die Software fügt sich perfekt in Ihre IT-Landschaft ein.

  • Sie haben einen Endkunden-Web-Shop oder ein B2B-Kunden-Bestellsystem? advanter übernimmt automatisiert Kundenbestellungen als Aufträge und bestätigt diese auf Wunsch.
  • Mit der Web-Connect-Funktion können Daten auch aus mehreren Vertriebskanälen verarbeitet werden. So können Sie mit diversen Systemen unterschiedliche Kundenwünsche erfüllen.
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Vollständig anpassbar an Ihren Bedarf

Die Stärke des advanter® 5 elements ist seine Anpassungsfähigkeit. Die Software ist darauf ausgelegt, sich Ihren Arbeitsprozesssen vollständig anzupassen. Ihre individuellen Wünsche bilden wir in der Software so ab, wie Sie es für richtig halten. Von der kleinen Maskenanpassung bis hin zu komplexen Prozessänderungen.

  • Ein personalisiertes Dashboard hilft Ihnen, Ihre täglichen Arbeitsvorgänge optimal zu organisieren. Sie entscheiden selbst, wie Ihr persönliches Dashboard aussehen soll. Als Administrator können Sie Funktionen für einzelne Mitarbeiter oder Teams freischalten bzw. sperren.
  • Die Datenbank-Technologie FileMaker ermöglicht es, individuelle Änderungen sehr einfach umzusetzen. Auf Wunsch selbstständig.

Für alle, die es genau wissen wollen: Funktionen und Systemanforderungen

Kalkulation

Großformatdruck und Werbemittel komplett, exakt und sicher kalkulieren

Schaffen Sie für Ihre Angebote eine solide Grundlage, damit Sie gegenüber Kunden und Wettbewerb sicher agieren und auftreten können. Alle Kosten lassen sich entsprechend der Auftragsdetails einfach berechnen. Das ist für Sie die Grundlage, Margen zu optimieren und insgesamt die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens im Blick zu halten.

  • Kalkulation von Large-Format-Rollen- oder -Plattendruck sowie kleinformatigem Digitaldruck und Siebdruck
  • Kalkulation von Rahmen inklusive Zuschnittsinformation
  • Kalkulation von 3D-Buchstaben und Werbeelementen wie Pylonen
  • Stammkalkulation von Maschinen und für den Personaleinsatz zur Stundensatzermittlung
  • Hinterlegung der Maschinen-Produktionseigenschaften (z. B. Formate, Modus, Geschwindigkeiten, Personal)
  • Berechnung von Materialkosten, Tintenkosten, Produktionszeiten, Personalzeiten
  • Berechnung von Laminaten, Schneideplotterkosten und Weiterverarbeitungen (Saumnaht, Ösen, Kanten etc.)
  • Umlage der ermittelten Beträge auf Angebotspositionen
  • Erstellung von Angeboten aus dem Kalkulationsschema
  • Kalkulation von optimalen Verkaufspreisen oder Prüfung von Kampfpreisen
Customer-Relationship-Management (CRM)

Vertriebsunterstützung

Alle Adressen/Angebote zentral, aufgeräumt und übersichtlich in einem System! Genau die Tools, die der Vertrieb braucht, um Kunden schnell, einfach und überzeugend anzusprechen.

  • Kundenmanagement (intelligente Adresspflege)
  • Telefonie (In-/Outbound)
  • Gesprächsnotizen
  • Selektionen für Newsletter und Mailings
  • Vollständige Beleg- und Kontakthistorie
  • Grafische Umgebungskarte (Kunden, Hotels  etc.)
  • Impressum-Import/Adressabgleich
  • Angebotserstellung inklusive Kalkulation
  • ABC-Analysen/Kundenranking
  • Wiedervorlagen/Termine
Dokumenten-Management-System (DMS)

Speziell für Einkauf und Verkauf!

Um über den gesamten Verkaufsprozess hinweg einen schnellen und effizienten Workflow sicherzustellen, stellt das advanter® Dokumenten-Management-System (DMS) alle relevanten Dokumente und Dateien jederzeit zur Verfügung. Über die Scanfunktion können Papierdokumente direkt eingelesen und im Jobordner gespeichert werden. Ist ein Verkaufsprozess abgeschlossen, lassen sich die Dokumente automatisch archivieren. 

  • Zuordnung von Dokumenten zu Belegen
  • Scan von Belegen (z. B. Eingangsrechnungen)
  • Automatische Ablage von PDFs zu jedem Ausdruck im DMS
  • Anlage Jobordner im Filesystem
  • Automatische Ordnerstrukturen
  • Zugriff des Sachbearbeiters auf alle Kunden- und Auftragsdaten
  • Automatische Archivierung
Management-Information-System (MIS)

Jederzeit wissen, wo man steht

Wie gut einzelne Waren, Sales-Projekte sowie das gesamte Geschäft wirklich laufen, verraten die Zahlen. advanter® bietet viele verschiedene Auswertungsmöglichkeiten und unterstützt das Management, Entscheidungen zu treffen und strategisch sinnvoll zu agieren.

  • Umsätze auswerten (nach Kunden, Mitarbeitern, Waren, Zeiträumen …)
  • Cash-flow und Liquidität ermitteln
  • Rentabilität bestimmen (gesamt, projektbezogen)
  • Forecast abrufen
Integrierter E-Mail Client

Komplett integrierter E-Mail-Client

advanter® übernimmt das komplette E-Mail-Management. Der Vorteil: Alle E-Mails sind Belegen, Projekten und Adressen zugeordnet und können jederzeit aufgerufen werden – z. B. in Kundengesprächen am Telefon und bei mitarbeiterübergreifender Kommunikation (Briefe/E-Mails)

  • Vollständige Adressübersicht der Kommunikation (E-Mails, Briefe, Faxe)
  • E-Mail-Verknüpfung mit Belegen (z. B. Bestellungen und Rechnungen)
  • Belegversand per E-Mail
  • Kundenkommunikation per E-Mail
  • Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
  • Synchronisation von E-Mails/Terminen/Adressen über Exchange oder Kerio
Auftragsbearbeitung, Verkauf, Debitoren

Auftragsbearbeitung, Verkauf, Debitoren

Effizienter verkaufen

Den gesamten Verkaufsprozess vom Angebot über den Auftrag, die Lieferung, das Abrechnen schlank und übersichtlich gestalten.

Aufträge

  • Mehrwährungen und Mehrsprachigkeit
  • Margen-Kalkulationen
  • Rückstandsverwaltung
  • Disposition/Lagerreservierung
  • Kommissionierung/Scannererfassung
  • E-Mail, z. B. Versandankündigungen oder ZUGFeRD-Rechnungen

Faktura

  • Rechnungen (Sammel- und Teilrechnungen)
  • Proforma-Rechnungen
  • Abschlags-/Endrechnungen
  • Offene Posten (SEPA), Gutschriften
  • Provisionsgutschriften

Besonderheiten

  • E-Mail-Zuordnung/-Versand
  • Projekte (Büroklammer für alle Belege)
  • Stücklisten/Sets
  • Cross-Selling
Beschaffung, Einkauf, Kreditoren

Verlässliche Verfügbarkeit – gute Konditionen

Oft wird gesagt: In Beschaffung und Einkauf liegt der Profit. advanter® hilft, Materialien und Bauteile über gute Konditionen gewinnoptimiert, verlässlich und schnell einzukaufen und zum Kunden zu bringen.

  • Anfragen: Preise, Lieferzeit, Verfügbarkeit, Preisspiegel
  • Lieferantenkonditionen (Preise, Texte, Vereinbarungen)
  • Disposition auftragsbezogen/lagerbezogen
  • Rahmenbestellungen
  • Rückstandslisten/Lieferanmahnungen

Wareneingänge und Eingangsrechnungen

  • Mengen-/Qualitätskontrollen (Sperrfunktion)
  • Option Barcode-Scanner, mobile Erfassung auch per iOS
  • Belegprüfung und Vorbereitung zur Fibu-Übergabe
  • Digitalisierung von Eingangsbelegen
  • Freigabeprozess
Bestandsverwaltung, Lager

Waren fest im Blick

Waren so zu lagern, dass sie ausreichend verfügbar sind und ohne zu viel Kapital binden und zu hohe Lagerkosten verursachen. Zahlreiche Funktionen lassen sich auch mobil und online nutzen. Das ist unser Ziel.

  • Bestandsbewertungen und Inventuren
  • Lagerhistorie über alle Buchungen
  • Mehrlagerfähigkeit pro Artikel
  • Fremdlager, Kommissionslager, Sperrlager …
  • Lagerentnahme per Barcode-Scanner auch mobil möglich
  • Lagerbuchungen oder Bestandskontrolle online per iPad
Systemanforderungen

advanter® ist eine systemübergreifend entwickelte Unternehmenssoftware, die unter Mac, iOS und Windows läuft. Welche Spezifikationen Ihre IT-Umgebung im Detail erfüllen sollte, haben wir Ihnen in den folgenden PDFs aufgelistet.

Anforderungen Server
Anforderungen Client
Anforderungen Netzwerk
Anforderungen Backup
Special zum Thema Virtualisierung

advanter® basiert auf FileMaker und ist eine Server-/Client-Datenbanklösung. advanter® läuft auf dem Betriebssystem Mac und Windows, auch im gemischten Betrieb. Wenn Sie den aktuellen advanter® 5.0 elements auf einem bestehenden System oder auf neuer Hardware einsetzen möchten, können Sie sich über das folgende PDF über die serverseitig benötigten Hard- und Softwarevoraussetzungen informieren. Die Lauffähigkeit von advanter® 5.0 ist nur auf den Systemen gewährleistet, die diese Vorgaben erfüllen.

Systemanforderungen FileMaker Server 17 (PDF)

Nachfolgend finden Sie die Client-Systemanforderung für Mac und PC zum aktuellen advanter 5.0 mit FileMaker Pro 17. Sollten Sie Fragen zu älteren FileMaker-Versionen oder nicht aufgeführten Systemen haben beispielsweise zu Mac OS X oder Windows Versionen, kontaktieren Sie uns bitte vorher. Für die Nutzung von gekauften iPad-Modulen wird die App FileMaker Go benötigt (für weitere Informationen kontaktieren Sie uns).

Systemanforderungen FileMaker Client 17 (PDF)

Wir setzen eine auf die Unternehmensgröße und Unternehmensbelange abgestimmte, ausreichend dimensionierte und lauffähige Netzwerktechnik voraus. Ab einer Netzwerkgröße von mehr als fünf Clients empfehlen wir: einen Domain-Netzwerk/Domain-Server, einen Domain-Name Server DNS, ein Gateway, einen Router und eine Firewall. Bitte beachten Sie die technischen Voraussetzungen der FileMaker-Produkte.

Systemanforderungen FileMaker Server 17 (PDF)

Für die Datensicherungen von advanter® wird der FileMaker-Server verwendet. Dieser sichert standardmäßig täglich bis zu zweimal die Daten auf individuell definierbare physisch angeschlossenen Festplatten. Jederzeit und einfach können neue Sicherungen geplant werden. Bei der Sicherung der Datenbanken gibt es einige wichtige Hinweise, die beachtet werden sollten. Im PDF „Datensicherung“ finden Sie diese Infos übersichtlich dargestellt.

Systemanforderungen Datensicherung (PDF)

Für den Einsatz von advanter® in virtuellen Umgebungen gelten besondere Anforderungen. advanter® sollte auf einer separaten Hardware-Umgebung laufen. Die Systemanforderungen entnehmen Sie den Server-Systemvoraussetzungen. Zusätzlicher Speicherbedarf für die Speicherung von Snapshots, Ereignisprotokolle und Auslagerungsdateien des Virtualisierungs-Servers sollten berücksichtigt werden.

Systemanforderungen Virtualisierung (PDF)

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