Die ERP/CRM-Unternehmenssoftware für national und international agierende Großhandelsunternehmen.

Stellen Sie sich vor, Sie haben rund um alle Verkaufsaktivitäten einen Assistenten an Ihrer Seite, der Sie komplett unterstützt. Sie brauchen Informationen zu einem Kunden. Sie möchten gezielt ein Mailing versenden. Sie müssen kurzfristig ein Angebot zusammenstellen.

Ihnen fehlt ein Herstellerpreis. advanter® 5 elements | sales gibt Ihnen, was Sie brauchen. Schnell, direkt, zuverlässig. Damit Sie dichter am Kunden sind und besser, überzeugender verkaufen können.

In der sales-Edition unterstützt advanter® den gesamten Workflow vom Auftrag über die Beschaffung bis zur Logistik und Fakturierung, inklusive komfortabler Lagerverwaltung. Komplett-Software für den Handel und Einzelhandel.

Sascha Günther, Geschäftsführer der Günther Business Solutions GmbH

Das Tagesgeschäft fest im Griff

Mit advanter advanter® 5 elements | sales erstellen Sie schnell und komfortabel sämtliche Belege auf Knopfdruck mit vorgefertigten Templates bzw. Sets. Das spart viel Arbeitszeit und erleichtert das Tagesgeschäft.

  • Das moderne und einheitliche Design der Belege ist vordefiniert. Dadurch wirken Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc. wie aus einem Guss und sehr professionell.
  • Auch wenn es manchmal schnell gehen muss: Ihre Daten bleiben einfach und transparent auswertbar.

Herzstück der Software: Ihre Artikel

advanter® 5 elements | sales verfügt über eine ausgereifte und vollumfängliche Artikelstammdatenverwaltung, die Ihnen und Ihren Kunden unendliche Möglichkeiten bietet.

  • Sie können effizientes Cross-/Upselling betreiben, indem Sie Produkte verbinden und zu ganzen Lösungen kombinieren.
  • Mit ausgeklügelten Importfunktionen können stets die aktuellen Einkaufskonditionen Ihrer Lieferanten eingespielt und Verkaufspreise kundenspezifisch aktualisieren werden.
  • Laden Sie pro Artikel Bilder und Dokumente hoch oder definieren Sie Sondervereinbarungen mit Lieferanten direkt am Artikel.
  • Inventuren, Wareneingänge und Bestandskorrekturen können voll automatisiert stattfinden, beispielsweise durch eine Scannerfunktion für Buchungen.

Vollständig mit Ihrem Unternehmen verbunden

advanter fügt sich perfekt in Ihre IT-Landschaft ein. Dafür verfügen wir über passende Schnittstellen zu gängigen Webshops oder B2B-Auftragserfassungstools sowie weiteren Systemen, beispielsweise DATEV. 

  • Der automatisierte Versand von PDF-Belegen, wie beispielsweise die Erstellung von Zugferd-PDF/A3 Belegen, ist mit unserer Software ab Werk möglich.
  • Integration von E-Mails (Exchange/Kerio) und Terminen in der Software, sodass Sie nur mit einem System arbeiten brauchen. Dabei findet Ihre E-Mail-Korrespondenz komplett in der Software statt. Besonderheit: Sie können am Kontakt und sogar am Beleg Ihre themenspezifische Kommunikation verfolgen und müssen nicht zwischen den Systemen wechseln.
Connectivity

Perfekt auf Sie und Ihre Wünsche abgestimmt

Die Stärke des advanter® 5 elements ist seine anpassungsfähigkeit. Er ist darauf ausgelegt sich Ihren Unternehmen- und Arbeitsprozesssen vollständig anzupassen. Ihre individuellen Wünsche bilden wir in der Software ab, sodass Sie Ihren Arbeitsalltag und der Ihrer Kollegen so absolvieren, wie Sie es für richtig halten. Von der kleinen Maskenanpassung bis hin zu komplexen Prozessänderungen.

  • Ein personalisiertes Dashboard (siehe links) hilft Ihnen Ihre täglichen Arbeitsvorgänge optimal zu organisieren. Jede Kachel bildet dabei einen Arbeitsvorgang bzw. eine Softwarefunktion ab. Sie entscheiden selbst, wie die Kacheln angeordnet sind und welche Farbe sie erhalten. In sieben sogenannten "Spaces", können Sie Ihre Kacheln zudem gruppieren. Des Weiteren können Sie als Administrator die Funktionen für einzelne Mitarbeiter oder Teams freischalten/sperren.
  • Die Datenbanktechnologie Filemaker erlaubt es, dass individuelle Änderungen in Masken sehr einfach und vor allem von Ihnen selbst änderbar sind.

Für alle, die es genau wissen wollen: Funktionen und Systemanforderungen

Customer-Relationship-Management (CRM)

Vertriebsunterstützung

Alle Adressen/Angebote zentral, aufgeräumt und übersichtlich in einem System! Genau die Tools, die der Vertrieb braucht, um Kunden schnell, einfach und überzeugend anzusprechen.

  • Kundenmanagement (intelligente Adresspflege)
  • Telefonie (In-/Outbound)
  • Gesprächsnotizen
  • Selektionen für Newsletter & Mailings
  • Vollständige Beleg- & Kontakthistorie
  • Grafische Umgebungskarte (Kunden, Hotels, etc.)
  • Impressum-Import/Adressabgleich
  • Angebotserstellung inkl. Kalkulation
  • ABC-Analysen/Kundenranking
  • Wiedervorlagen/Termine
Dokumenten-Management-System (DMS)

Speziell für Einkauf und Verkauf!

Um über den gesamten Verkaufsprozess einen schnellen und effizienten Workflow sicherzustellen, stellt das advanter® Dokumenten-Management-System (DMS) alle relevanten Dokumente und Dateien jederzeit zur Verfügung. Über die Scanfunktion können Papierdokumente direkt eingelesen und im Jobordner gespeichert werden. Ist ein Verkaufsprozess abgeschlossen, lassen sich die Dokumente automatisch archivieren. 

  • Zuordnung von Dokumenten zu Belegen
  • Scan von Belegen (z.B. Eingangsrechnungen)
  • automatische Ablage von PDFs zu jedem Ausdruck im DMS
  • Anlage Jobordner im Filesystem
  • automatische Ordnerstrukturen
  • Zugriff vom Sachbearbeiter auf alle Kunden- und Auftragsdaten
  • automatische Archivierung
Management-Information-System (MIS)

Jederzeit wissen, wo man steht

Wie gut einzelne Waren, Sales-Projekte sowie das gesamte Geschäft wirklich laufen, verraten die Zahlen. advanter® bietet viele verschiedene Auswertungsmöglichkeiten und unterstützt das Management, Entscheidungen zu treffen und strategisch sinnvoll zu agieren.

  • Umsätze auswerten (nach Kunden, Mitarbeitern, Waren, Zeiträumen…)
  • Cash-Flow und Liquidität ermitteln
  • Rentabilität bestimmen (gesamt, projektbezogen)
  • Forecast abrufen
Integrierter E-Mail Client

Komplett integrierter E-Mail-Client

advanter® übernimmt das komplette E-Mail-Management. Der Vorteil: Alle E-Mails sind Belegen, Projekten und Adressen zugeordnet und können jederzeit aufgerufen werden – zum Beispiel in Kundengesprächen am Telefon. Mitarbeiter übergreifende Kommunikation (Briefe/E-Mails)

  • vollständige Adressübersicht der Kommunikation (E-Mails, Briefe, Faxe)
  • E-Mail-Verknüpfung zu Belegen (z.B. Bestellungen und Rechnungen)
  • Belegversand per E-Mail
  • Kundenkommunikation per E-Mail
  • Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
  • Synchronisation von E-Mails/Terminen/Adressen…
  • … über Exchange oder Kerio
Auftragsbearbeitung, Verkauf, Debitoren

Auftragsbearbeitung, Verkauf, Debitoren

Effizienter verkaufen

Den gesamten Verkaufsprozess vom Angebot über den Auftrag, die Lieferung, das Abrechnen schlank und übersichtlich gestalten.

Aufträge

  • Mehrwährungen und Mehrsprachigkeit
  • Margen-Kalkulationen
  • Rückstandsverwaltung
  • Disposition / Lagerreservierung
  • Kommissionierung / Scannererfassung
  • E-Mail z.B. Versandankündigungen oder ZUGFeRD Rechnungen

Faktura

  • Rechnungen (Sammel- und Teilrechnungen)
  • Proforma-Rechnungen
  • Abschlags-/Endrechnungen
  • offene Posten (SEPA), Gutschriften
  • Provisionsgutschriften

Besonderheiten

  • E-Mail-Zuordnung/-Versand
  • Projekte (Büroklammer für alle Belege)
  • Stücklisten / Sets
  • Cross Selling
Beschaffung, Einkauf, Kreditoren

Verlässliche Verfügbarkeit – gute Konditionen

Oft wird gesagt: In Beschaffung und Einkauf liegt der Profit. advanter® hilft, Materialien und Bauteile über gute Konditionen gewinnoptimiert, verlässlich und schnell einzukaufen und zum Kunden zu bringen.

  • Anfragen: Preise, Lieferzeit, Verfügbarkeit, Preisspiegel
  • Lieferantenkonditionen (Preise, Texte, Vereinbarungen)
  • Disposition auftragsbezogen / lagerbezogen
  • Rahmenbestellungen
  • Rückstandslisten / Lieferanmahnungen

Wareneingänge + Eingangsrechnungen

  • Mengen-/Qualitätskontrollen (Sperrfunktion)
  • Option Barcode-Scanner, mobile Erfassung auch per iOS
  • Belegprüfung + Vorbereitung zur Fibu-Übergabe
  • Digitalisierung von Eingangsbelegen
  • Freigabeprozess
Bestandsverwaltung, Lager

Waren fest im Blick

Waren so lagern, dass sie ausreichend verfügbar sind, ohne zu viel Kapital zu binden und zu hohe Lagerkosten zu verursachen. Zahlreiche advanter® Funktionen lassen sich auch mobil und online nutzen.

  • Bestandsbewertungen + Inventuren
  • Lagerhistorie über alle Buchungen
  • Mehrlagerfähigkeit pro Artikel
  • Fremdlager, Kommissionslager, Sperrlager…
  • Lagerentnahme per Barcode-Scanner auch mobil
  • Lagerbuchungen oder Bestandskontrolle online per iPad
Systemanforderungen

advanter® ist eine systemübergreifend entwickelte Unternehmenssoftware, die unter Mac, Win und iOS läuft. Welche Spezifikationen Ihre IT-Umgebung im Detail erfüllen sollte, haben wir Ihnen in den folgenden PDFs aufgelistet.

Anforderungen Server
Anforderungen Client
Anforderungen Netzwerk
Anforderungen Backup
Special zum Thema Virtualisierung

advanter® basiert auf FileMaker und ist eine Server-/Client Datenbanklösung. advanter® läuft auf Macintosh und Windows, auch im gemischten Betrieb. Wenn Sie advanter® auf einem bestehenden System oder auf neuer Hardware einsetzen möchten, können Sie sich über das folgende PDF über die serverseitig benötigten Hard- und Softwarevoraussetzungen erkundigen. Die Lauffähigkeit von advanter® ist nur auf den Systemen gewährleistet, die diesen Vorgaben erfüllen.

Systemanforderungen Server (PDF)

Nachfolgend finden Sie die Client-Systemanforderung für Mac und PC. Sollten Sie Fragen zu nicht aufgeführten Systeme haben bspw. MAC OS X / Windows Versionen, kontaktieren Sie uns bitte vorher. Für die Nutzung von gekauften iPad Modulen wird die App FileMaker Go benötigt (für weitere Informationen kontaktieren Sie uns).

Systemanforderungen Client (PDF)

Wir setzen eine, auf die Unternehmensgröße und Unternehmensbelange abgestimmte, ausreichend dimensionierte und lauffähige Netzwerktechnik voraus. Ab einer Netzwerkgröße von mehr als fünf Clients empfehlen wir: ein Domain-Netzwerk/Domain-Server, ein Domain-Name Server DNS, ein Gateway, einen Router und eine Firewall. Bitte beachten Sie die technischen Voraussetzungen der FileMaker-Produkte.

Systemanforderungen Server (PDF)

Für die Datensicherungen von advanter® wird der FileMaker Server verwendet. Dieser sichert standardmäßig täglich bis zu 2 mal die advanter Daten auf individuell definierbaren physisch angeschlossenen Festplatten. Jederzeit und einfach können neue Sicherungen geplant werden. Bei der Sicherung der advanter Datenbanken gibt es jedoch ein paar wichtige Hinweise, die beachtet werden sollten. Im PDF advanter Datensicherung finden Sie Hinweise übersichtlich dargestellt.

Systemanforderungen Datensicherung (PDF)

Für den Einsatz von advanter® in virtuellen Umgebungen gelten besondere Anforderungen. advanter® sollte auf einer separaten Hardware-Umgebung laufen. Die Systemanforderungen entnehmen Sie aus den Server Systemvoraussetzungen. Zusätzlicher Speicherbedarf für die Speicherung von Snapshots, Ereignisprotokollen und Auslagerungsdateien des Virtualisierungs-Servers sollten berücksichtigt werden.

Systemanforderungen Virtualisierung (PDF)

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