smart & effizient optimieren

Vertriebsunterstützung

Alle Adressen/Angebote zentral, aufgeräumt und übersichtlich in einem System! Genau die Tools, die der Vertrieb braucht, um Kunden schnell, einfach und überzeugend anzusprechen.

• Kundenmanagement (intelligente Adresspflege)
• Telefonie (In-/Outbound)
• Gesprächsnotizen
• Selektionen für Newsletter und Mailings
• Vollständige Beleg- und Kontakthistorie
• Grafische Umgebungskarte (Kunden, Hotels  etc.)
• Impressum-Import/Adressabgleich
• Angebotserstellung inklusive Kalkulation
• ABC-Analysen/Kundenranking
• Wiedervorlagen/Termine

Speziell für Einkauf und Verkauf!

Um über den gesamten Verkaufsprozess hinweg einen schnellen und effizienten Workflow sicherzustellen, stellt das advanter Dokumenten-Management-System (DMS) alle relevanten Dokumente und Dateien jederzeit zur Verfügung. Über die Scanfunktion können Papierdokumente direkt eingelesen und im Jobordner gespeichert werden. Ist ein Verkaufsprozess abgeschlossen, lassen sich die Dokumente automatisch archivieren.

• Zuordnung von Dokumenten zu Belegen
• Scan von Belegen (z. B. Eingangsrechnungen)
• Automatische Ablage von PDFs zu jedem Ausdruck im DMS
• Anlage Jobordner im Filesystem
• Automatische Ordnerstrukturen
• Zugriff des Sachbearbeiters auf alle Kunden- und Auftragsdaten
• Automatische Archivierung

Jederzeit wissen, wo man steht

Wie gut einzelne Waren, Sales-Projekte sowie das gesamte Geschäft wirklich laufen, verraten die Zahlen. advanter bietet viele verschiedene Auswertungsmöglichkeiten und unterstützt das Management, Entscheidungen zu treffen und strategisch sinnvoll zu agieren.

• Umsätze auswerten (nach Kunden, Mitarbeitern, Waren, Zeiträumen …)
• Cashflow und Liquidität ermitteln
• Rentabilität bestimmen (gesamt, projektbezogen)
• Forecast abrufen
• Projektstunden und Zeiterfassungen auswerten
   

Komplett integrierter E-Mail-Client

advanter übernimmt das komplette E-Mail-Management. Der Vorteil: Alle E-Mails sind Belegen, Projekten und Adressen zugeordnet und können jederzeit aufgerufen werden – z. B. in Kundengesprächen am Telefon und bei mitarbeiterübergreifender Kommunikation (Briefe/E-Mails)

• Vollständige Adressübersicht der Kommunikation (E-Mails, Briefe, Faxe)
• E-Mail-Verknüpfung mit Belegen (z. B. Bestellungen und Rechnungen)
• Anlagemöglichkeit von Belegen (Angebot Auftrag, Eingangs-RG, Reklamation)
• Belegversand per E-Mail
• Kundenkommunikation per E-Mail
• Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
• Synchronisation von E-Mails/Terminen/Adressen über Exchange oder Kerio

Auftragsbearbeitung, Verkauf, Debitoren

Effizienter verkaufen

Den gesamten Verkaufsprozess vom Angebot über den Auftrag, die Lieferung, das Abrechnen schlank und übersichtlich gestalten.

Aufträge

• Mehrwährungen und Mehrsprachigkeit
• Kampagnen-Import
• Margen-Kalkulationen
• Rückstandsverwaltung
• Disposition/Lagerreservierung
• Kommissionierung/Scannererfassung
• Vor-/Nachkalkulation
• Verpackungs-/Versandkostenerfassung
• E-Mail, z. B. Versandankündigungen oder ZUGFeRD-Rechnungen

Lieferung

• Liefereinteilungen
• Kundenlieferscheine
• Paletten-/Paketzuordnung
• Versanddatenübergabe an Frachtführer
• Übernahme Trackinginformationen und Kosten

Faktura

• Rechnungen (Sammel- und Teilrechnungen)
• Proforma-Rechnungen
• Abschlags-/Endrechnungen
• Offene Posten (SEPA), Gutschriften
• Provisionsgutschriften

Besonderheiten

• E-Mail-Zuordnung/-Versand
• Projekte (Büroklammer für alle Belege)
• Stücklisten/Sets
• Cross-Selling
• Interner Mail-Versand zur Beleg-Freigabe

Verlässliche Verfügbarkeit – gute Konditionen

Oft wird gesagt: In Beschaffung und Einkauf liegt der Profit. advanter hilft, Materialien und Bauteile über gute Konditionen gewinnoptimiert, verlässlich und schnell einzukaufen und zum Kunden zu bringen.

• Anfragen: Preise, Lieferzeit, Verfügbarkeit, Preisspiegel
• Lieferantenkonditionen (Preise, Texte, Vereinbarungen)
• Disposition auftragsbezogen/lagerbezogen
• Rahmenbestellungen
• Rückstandslisten/Lieferanmahnungen

Wareneingänge und Eingangsrechnungen

• Mengen-/Qualitätskontrollen (Sperrfunktion)
• Option Barcode-Scanner, mobile Erfassung auch per iOS
• Belegprüfung und Vorbereitung zur Fibu-Übergabe
• Digitalisierung von Eingangsbelegen
• Freigabeprozess

Waren fest im Blick

Waren so zu lagern, dass sie ausreichend verfügbar sind und ohne zu viel Kapital binden und zu hohe Lagerkosten verursachen. Zahlreiche Funktionen lassen sich auch mobil und online nutzen. Das ist unser Ziel.

• Bestandsbewertungen und Inventuren
• Lagerhistorie über alle Buchungen
• Mehrlagerfähigkeit pro Artikel
• Fremdlager, Kommissionslager, Sperrlager, etc.
• Lagerentnahme oder Lagereinbuchung per Barcode-Scanner möglich
   
• Lagerbuchungen oder Bestandskontrolle online per iPad
• Einlagerung- und Kommissionierung ins Hochregallager

Großformatdruck und Werbemittel komplett, exakt und sicher kalkulieren

Schaffen Sie für Ihre Angebote eine solide Grundlage, damit Sie gegenüber Kunden und Wettbewerb sicher agieren und auftreten können. Alle Kosten lassen sich entsprechend der Auftragsdetails einfach berechnen. Das ist für Sie die Grundlage, Margen zu optimieren und insgesamt die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens im Blick zu halten.

• Kalkulation von Large-Format-Rollen- oder -Plattendruck sowie kleinformatigem Digitaldruck und Siebdruck
• Kalkulation von Rahmen inklusive Zuschnittsinformation
• Kalkulation von 3D-Buchstaben und Werbeelementen wie Pylonen
• Kalkulation von Druckplatten im Offset
• Stammkalkulation von Maschinen und für den Personaleinsatz zur Stundensatzermittlung
• Hinterlegung der Maschinen-Produktionseigenschaften (z. B. Formate, Modus, Geschwindigkeiten, Personal)
• Kalkulation von Materialkosten, Tintenkosten, Produktionszeiten, Personalzeiten
• Kalkulation von Laminaten, Schneideplotterkosten, Weiterverarbeitungen (Saumnaht, Ösen, Kanten etc.) und Kleinleistungen
• Umlage der ermittelten Beträge auf Angebotspositionen
• Erstellung von Angeboten aus dem Kalkulationsschema
• Kalkulation von optimalen Verkaufspreisen oder Prüfung von Kampfpreisen

advanter media strukturiert Projekte. Auf oberster Ebene sind in der zentralen Sammeltasche alle relevanten Projektdaten wie Ansprechpartner oder die Kommunikation hinterlegt. Darunter sind jeweils die zum Projekt gehörenden Angebote und Aufträge mit den entsprechenden Informationen zugeordnet. advanter media macht Kunden- und Eigenprojekte maximal übersichtlich. Nutzen Sie die durchdachten Tools für ein einfaches, sicheres, Kosten sparendes Projekt-Handling. Projektmanagement, ERP und CRM für Mac, iOS und Windows.

Projektverwaltung

• Sammeltaschen für Kalkulationen/Belege/Termine/Aufgaben
• Projektstrukturen (Ober-/Unterprojekte)
• Projektbeschreibung mit einer Jobtasche nach Ihren Vorgaben

Projektcontrolling

• Projekt-Workflow mit Statusrückmeldung der Mitarbeiter
• Deadline-Kontrolle
• Sollzeitermittlung
• Soll-Ist Gegenüberstellung

Projektabrechnung

• Vorkalkulation
• Kundenorientierte Fakturierung
• Nachkalkulation (BDE-Stand, Eingangsrechnung, Materialentnahme)

Damit sich Projekte rechnen

Keine Zeit verschenken! Planen, steuern und wissen, wer wann was macht – mit dem Ziel einer nachhaltigen Wirtschaftlichkeit.

• Übertragung der Angebotsleistungen in interne Aufgaben
• Umlage der Aufgaben in Sollzeiten
• Zuordnung zu Mitarbeitern
• Soll-Ist-Abgleich
• Urlaubsplanung (Aufträge mit Anträgen abgleichen)
• Planung per Touchscreen

Kostenoptimiert und zuverlässig fertigen

Mit advanter production gestalten Kleinserien-Fertiger sowie Anlagen- und Maschinenbauer mit kundenspezifischer Fertigung den Produktionsprozess sicher und gewinnoptimiert. Das System unterstützt auch die Produktion von Halbfertigprodukten sowie die Lagerproduktion zur Bestandsauffüllung und bietet die Möglichkeit der Fremdfertigungssteuerung.

• Strukturstücklisten
• Arbeitspläne
• Stamm-/Auftragsstücklisten
• Selbstkosten-Kalkulation
• CAD-Schnittstelle
• Zeichnungszuordnung (2D/3D)
• Änderungskontrolle
• Vorkalkulation
• Bedarfsermittlung/Forecast
• Auftrags-/Lagerproduktion
• Sammelproduktion
• Bestandsreservierung (Zu-/Abgänge)
• Kommissionierung
• Produktionsbezogene Beschaffung
• Projektlager-Reservierung/-Buchung
• Produktionsplanung
• Zeiterfassung/Fertigmeldung
• Rückmelde-Terminaloberfläche
• Individuelle iOS-Module
• Nachkalkulation (GuV)