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Die ERP-Software für professionelle Design- und Mediendienstleister mit einem Fokus auf Printerzeugnissen

Für reibungslose Design- und Druckprozesse

Unsere ERP-Software wird in Agenturen, Repro-Betrieben aber auch in Druckereien mit komplexen Druckverfahren und Prozessen eingesetzt. Deswegen ist advanter media die richtige Wahl, wenn bei der Gestaltung von Druckerzeugnissen die Kniffe der physischen Produktion mitgedacht werden sollen.

Projektmanagement aus der Vogelperspektive

In advanter media verwalten Sie Ihre Projekte und Teilprojekte mit maximaler Transparenz. Erhalten Sie einen Überblick über die Kosten sowie den Ressourcen- und Personaleinsatz und ermitteln Sie im laufenden Projekt, wie erfolgreich Sie arbeiten.

Einfaches Tracking & Prüfen von Personalzeiten

Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten am PC oder Touchscreen und Sie oder Ihre Führungskräfte geben sie frei. So behalten Sie den Überblick über die geleistete Arbeit. Bearbeiten Sie zudem Urlaubsanträge und Überstunden einfach und schnell.

Unternehmen, die auf uns vertrauen

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Media-Projektmanagement einfach machen

Im Tagesgeschäft eines Mediendienstleisters dreht sich alles um Kundenprojekte. Daher orientiert sich der Aufbau des advanter media an den Abläufen und Strukturen eines typischen Medienprojekts.

 

  • Das System erleichtert Ihnen die Kundenkommunikation, indem es die gesamte Korrespondenz in Form von E-Mails, Terminen und Aufgaben im jeweiligen Projekt ablegt. Das heißt für Sie: keine Doppelarbeiten mehr.
  • Erstellen Sie aus Kundenpreislisten ohne viel Aufwand Vorkalkulationen. Sie helfen Ihnen in späteren Soll-Ist-Analysen, den Verlauf eines Projektes nachzuvollziehen.
  • Gliedern Sie Jobs in Ober-/Unterprojekte und legen Sie Produktionsverzeichnisse in Ihrem File-System automatisiert aus advanter media an.
  • Aus den angelegten Projekten im System heraus haben Sie einen direkten Zugriff auf die Produktionsdateien, egal ob auf Mac oder Windows. Auch die Archivierung erfolgt automatisiert nach dem Projektabschluss.

Kein Blindflug bei der Zeiterfassung

Die Erfassung fakturierbarer Arbeitszeiten im Projekt ist existenziell. Deswegen erleichtert advanter media Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Projektzeiterfassung, um stets einen Blick auf die aktuellen Zahlen zu haben.

  • Mitarbeiter sehen ihnen zugeordnete Jobs und checken sich zur Bearbeitung ein. Nach Abschluss einer Aufgabe werden die Zeiten erfasst und der Job wird an andere Abteilungen weitergegeben. Das System unterscheidet dabei zwischen Hauskorrekturen und den Wünschen Ihrer Kunden.

  • Sie können die fakturierbaren Arbeitszeitstunden eines Mitarbeiters oder Teams mit den gebuchten Kommen- und Gehenzeiten vergleichen, die ebenso wie Urlaubsanträge und Ausfallzeiten in einem Mitarbeiterzeitkonto verwaltet werden.

  • Die Erfassung der Zeiten erfolgt in der Software oder im Webbrowser.

Zu jeder Zeit wissen, was ist und wie es kommen wird

Mit advanter media haben Sie jederzeit einen umfassenden Überblick über laufende und abgeschlossene Projekte.

  • Bewerten Sie live Ihre Auslastung und rechnen Sie Sonderwünsche Ihrer Kunden separat ab.

  • Kalkulieren Sie den kommenden Monatsumsatz durch ein voraussichtliches Fakturadatum und Projektleistungen.

  • Für die Bilanz werten Sie Ihre halbfertigen Leistungen zentral ohne Excel-Listen aus. Dabei werden Unternehmensdaten zu einem bestimmten Zeitpunkt zurückgerechnet und der Rohertrag sowie ein Deckungsbeitrag bewertet.

Produktions-Controlling mit Frühwarnsystem

Überlassen Sie nichts dem Zufall und behalten Sie die Kontrolle über die Termine und Ressourcen in Ihrem Projekt. advanter media unterstützt Sie beim Projekt-Controlling.

Bereits in der Vorkalkulation wird das Projektergebnis unter idealen Bedingungen und Ressourceneinsatz absehbar. Machen Sie den Realitätscheck, indem Sie im laufenden Projekt alle Kosten inkl. des Personaleinsatzes live im Blick haben und mit der Planung abgleichen können. Damit schaffen Sie eine transparente Prognose des Gewinns oder Verlustes in der Frühphase Ihres Projektes.

Alle Funktionen von advanter 6 efficient media im Überblick

advanter media strukturiert Projekte. Auf oberster Ebene sind in der zentralen Sammeltasche alle relevanten Projektdaten wie Ansprechpartner oder die Kommunikation hinterlegt. Darunter sind jeweils die zum Projekt gehörenden Angebote und Aufträge mit den entsprechenden Informationen zugeordnet. advanter media macht Kunden- und Eigenprojekte maximal übersichtlich. Nutzen Sie die durchdachten Tools für ein einfaches, sicheres, Kosten sparendes Projekt-Handling. Projektmanagement, ERP und CRM für Mac, iOS und Windows. Projektverwaltung

  • Sammeltaschen für Kalkulationen/Belege/Termine/Aufgaben
  • Projektstrukturen (Ober-/Unterprojekte)
  • Projektbeschreibung mit einer Jobtasche nach Ihren Vorgaben
Projektcontrolling
  • Projekt-Workflow mit Statusrückmeldung der Mitarbeiter
  • Deadline-Kontrolle
  • Sollzeitermittlung
  • Soll-Ist Gegenüberstellung
Projektabrechnung
  • Vorkalkulation
  • Kundenorientierte Fakturierung
  • Nachkalkulation (BDE-Stand, Eingangsrechnung, Materialentnahme)

Damit sich Projekte rechnen Keine Zeit verschenken! Planen, steuern und wissen, wer wann was macht – mit dem Ziel einer nachhaltigen Wirtschaftlichkeit.

  • Übertragung der Angebotsleistungen in interne Aufgaben
  • Umlage der Aufgaben in Sollzeiten
  • Zuordnung zu Mitarbeitern
  • Soll-Ist-Abgleich
  • Urlaubsplanung (Aufträge mit Anträgen abgleichen)
  • Planung per Touchscreen

Vertriebsunterstützung

Alle Adressen/Angebote zentral, aufgeräumt und übersichtlich in einem System! Genau die Tools, die der Vertrieb braucht, um Kunden schnell, einfach und überzeugend anzusprechen.

  • Kundenmanagement (intelligente Adresspflege)
  • Telefonie (In-/Outbound)
  • Gesprächsnotizen
  • Selektionen für Newsletter und Mailings
  • Vollständige Beleg- und Kontakthistorie
  • Grafische Umgebungskarte (Kunden, Hotels  etc.)
  • Impressum-Import/Adressabgleich
  • Angebotserstellung inklusive Kalkulation
  • ABC-Analysen/Kundenranking
  • Wiedervorlagen/Termine

Speziell für Einkauf und Verkauf!

Um über den gesamten Verkaufsprozess hinweg einen schnellen und effizienten Workflow sicherzustellen, stellt das advanter Dokumenten-Management-System (DMS) alle relevanten Dokumente und Dateien jederzeit zur Verfügung. Über die Scanfunktion können Papierdokumente direkt eingelesen und im Jobordner gespeichert werden. Ist ein Verkaufsprozess abgeschlossen, lassen sich die Dokumente automatisch archivieren.

  • Zuordnung von Dokumenten zu Belegen
  • Scan von Belegen (z. B. Eingangsrechnungen)
  • Automatische Ablage von PDFs zu jedem Ausdruck im DMS
  • Anlage Jobordner im Filesystem
  • Automatische Ordnerstrukturen
  • Zugriff des Sachbearbeiters auf alle Kunden- und Auftragsdaten
  • Automatische Archivierung

Jederzeit wissen, wo man steht

Wie gut einzelne Waren, Sales-Projekte sowie das gesamte Geschäft wirklich laufen, verraten die Zahlen. advanter bietet viele verschiedene Auswertungsmöglichkeiten und unterstützt das Management, Entscheidungen zu treffen und strategisch sinnvoll zu agieren.

  • Umsätze auswerten (nach Kunden, Mitarbeitern, Waren, Zeiträumen …)
  • Cashflow und Liquidität ermitteln
  • Rentabilität bestimmen (gesamt, projektbezogen)
  • Forecast abrufen

Komplett integrierter E-Mail-Client advanter übernimmt das komplette E-Mail-Management. Der Vorteil: Alle E-Mails sind Belegen, Projekten und Adressen zugeordnet und können jederzeit aufgerufen werden – z. B. in Kundengesprächen am Telefon und bei mitarbeiterübergreifender Kommunikation (Briefe/E-Mails)

  • Vollständige Adressübersicht der Kommunikation (E-Mails, Briefe, Faxe)
  • E-Mail-Verknüpfung mit Belegen (z. B. Bestellungen und Rechnungen)
  • Belegversand per E-Mail
  • Kundenkommunikation per E-Mail
  • Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
  • Synchronisation von E-Mails/Terminen/Adressen über Exchange oder Kerio

Auftragsbearbeitung, Verkauf, Debitoren

Effizienter verkaufen

Den gesamten Verkaufsprozess vom Angebot über den Auftrag, die Lieferung, das Abrechnen schlank und übersichtlich gestalten.

Aufträge

  • Mehrwährungen und Mehrsprachigkeit
  • Margen-Kalkulationen
  • Rückstandsverwaltung
  • Disposition/Lagerreservierung
  • Kommissionierung/Scannererfassung
  • E-Mail, z. B. Versandankündigungen oder ZUGFeRD-Rechnungen

Faktura

  • Rechnungen (Sammel- und Teilrechnungen)
  • Proforma-Rechnungen
  • Abschlags-/Endrechnungen
  • Offene Posten (SEPA), Gutschriften
  • Provisionsgutschriften

Besonderheiten

  • E-Mail-Zuordnung/-Versand
  • Projekte (Büroklammer für alle Belege)
  • Stücklisten/Sets
  • Cross-Selling

Verlässliche Verfügbarkeit – gute Konditionen

Oft wird gesagt: In Beschaffung und Einkauf liegt der Profit. advanter hilft, Materialien und Bauteile über gute Konditionen gewinnoptimiert, verlässlich und schnell einzukaufen und zum Kunden zu bringen.

  • Anfragen: Preise, Lieferzeit, Verfügbarkeit, Preisspiegel
  • Lieferantenkonditionen (Preise, Texte, Vereinbarungen)
  • Disposition auftragsbezogen/lagerbezogen
  • Rahmenbestellungen
  • Rückstandslisten/Lieferanmahnungen

Wareneingänge und Eingangsrechnungen

  • Mengen-/Qualitätskontrollen (Sperrfunktion)
  • Option Barcode-Scanner, mobile Erfassung auch per iOS
  • Belegprüfung und Vorbereitung zur Fibu-Übergabe
  • Digitalisierung von Eingangsbelegen
  • Freigabeprozess

Waren fest im Blick Waren so zu lagern, dass sie ausreichend verfügbar sind und ohne zu viel Kapital binden und zu hohe Lagerkosten verursachen. Zahlreiche Funktionen lassen sich auch mobil und online nutzen. Das ist unser Ziel.

  • Bestandsbewertungen und Inventuren
  • Lagerhistorie über alle Buchungen
  • Mehrlagerfähigkeit pro Artikel
  • Fremdlager, Kommissionslager, Sperrlager …
  • Lagerentnahme per Barcode-Scanner auch mobil möglich
  • Lagerbuchungen oder Bestandskontrolle online per iPad

Details zu den Systemanforderungen von advanter 6 efficient media:

Wie können wir Sie unterstützen?

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