ERP Software für Maschinen- und Anlagenbau
Mit advanter production+service Fertigung, Kalkulation, Projekte, Stücklisten und CAD-Daten zentral steuern.
ERP-Software für komplexe Prozesse im Maschinenbau
Komplexe Projekte, individuelle Fertigung und viele miteinander verbundene Prozesse: Im Maschinen- und Anlagenbau muss eine ERP-Software weit mehr können als Aufträge und Bestände verwalten.
Mit advanter production+service verbinden Sie Kalkulation, Projektmanagement, Einkauf, Lager, Fertigung, Zeiterfassung, Controlling und Service in einem zentralen ERP-System. Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden – vom ersten Angebot über die Produktion bis zur Nachkalkulation und zum Service.
Maschinenbauer und Anlagenbauer arbeiten häufig projektbezogen und fertigen kundenspezifisch. Stücklisten ändern sich, Bauteile müssen beschafft, Kapazitäten geplant und Termine eingehalten werden. Gleichzeitig sollen Kosten und Projektfortschritt jederzeit transparent bleiben.
advanter production+service ist auf diese Anforderungen ausgerichtet. Das ERP-System unterstützt Unternehmen im Maschinenbau, Anlagenbau, in der Kleinserienfertigung und Sonderfertigung dabei, ihre Prozesse durchgängig digital abzubilden und miteinander zu verbinden.
Von der Kalkulation und Angebotserstellung über Beschaffung und Produktionsplanung bis zur Auslieferung greifen alle Bereiche auf eine gemeinsame Datenbasis zu.
Vom Angebot bis zur Nachkalkulation
Eine belastbare Kalkulation ist gerade bei individuellen Maschinen und Anlagen entscheidend. Mit advanter kalkulieren Sie Materialkosten sowie Mitarbeiter- und Maschinenzeiten und berücksichtigen Stücklisten, Baugruppen, Rüstzeiten, Fremdleistungen und weitere Kostenfaktoren.
Aus dem kalkulierten Auftrag entstehen die nachfolgenden Prozesse. Arbeitszeiten, Materialverbrauch und tatsächliche Kosten können dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden.
So lässt sich nach Projektabschluss nicht nur feststellen, ob ein Auftrag wirtschaftlich war. Die Erkenntnisse aus der Nachkalkulation liefern gleichzeitig eine bessere Datengrundlage für zukünftige Angebote.
Produktionsplanung, Stücklisten und Arbeitspläne zentral steuern
In advanter verwalten Sie Stamm- und Auftragsstücklisten, Strukturstücklisten, Arbeitspläne und die zugehörigen Materialinformationen zentral.
Bedarfe können aus der Produktion heraus ermittelt und mit Einkauf und Lager verbunden werden. Gleichzeitig unterstützt advanter die Kapazitäts- und Produktionsplanung sowie die Fertigung von Halbfertigprodukten, Lagerproduktion und Fremdfertigung.
Damit entsteht ein durchgängiger Informationsfluss zwischen Konstruktion, Einkauf, Lager, Fertigung und Projektmanagement.
CAD-Daten direkt mit dem ERP verbinden
Gerade im Maschinen- und Anlagenbau entstehen wichtige Produktdaten bereits in der Konstruktion. Deshalb lassen sich CAD-Daten und Konstruktionsstücklisten in advanter in die nachfolgenden ERP-Prozesse integrieren.
Stücklisten können beispielsweise aus CAD-Systemen wie SolidWorks oder aus Excel- und CSV-Dateien übernommen werden. Materialstämme, Konstruktionsstücklisten sowie zugehörige 2D- und 3D-Zeichnungen stehen anschließend für weitere Prozesse zur Verfügung.
Änderungen müssen dadurch nicht immer wieder manuell zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden. Einkauf und Produktion arbeiten auf einer gemeinsamen und aktuellen Datenbasis.
Projektmanagement und Ressourcenplanung im ERP
Maschinen- und Anlagenbau ist häufig Projektgeschäft. Deshalb verbindet advanter die kaufmännischen Prozesse mit Projektmanagement und Ressourcenplanung.
Termine, Aufgaben, Mitarbeiter und Projektinformationen können zentral verwaltet werden. Projekttermine lassen sich unter anderem über Gantt-Darstellungen planen und überwachen.
Durch Soll-Ist-Vergleiche erkennen Sie frühzeitig, wenn sich Zeiten, Kosten oder Projektverläufe anders entwickeln als geplant.
Alle wichtigen Unternehmensbereiche in einem ERP-System
CRM & Vertrieb
Verwalten Sie Kunden, Ansprechpartner, Verkaufschancen und die gesamte Kommunikation zentral. Angebote, Aufträge und projektbezogene Informationen bleiben miteinander verbunden.
Kundenmanagement, intelligente Adresspflege, Telefonie, Gesprächsnotizen, Selektionen für Newsletter & Mailings, Mitarbeiter übergreifende Kommunikation (Briefe/E-Mails), vollständige Übersicht der Kommunikation (E-Mails, Briefe, Faxe) zu allen Adressen, Synchronisation von E-Mails/Terminen/Adressen
Auftragsbearbeitung
Angebote & Aufträge, Positionen mit Titelunterteilung, Optionen/Alternativen, Rahmenaufträge, Mehrwährungen und Mehrsprachigkeit, Rückstandsverwaltung, Lieferung/Faktura, Kunden-/Lieferanten-Reklamationen, Automatische PDF-Ablage, E-Mail-Versand
Einkauf und Lager
Steuern Sie Beschaffung, Bestände und Materialbewegungen. Mehrlagerfähigkeit, Chargen- und Seriennummernverwaltung, Inventur, Disposition und mobile Lagerbuchungen unterstützen eine transparente Materialwirtschaft.
Faktura & Controlling
Von Abschlags- und Schlussrechnungen bis zu Auswertungen von Projekt-, Material- und Personalkosten: Kaufmännische Daten bleiben mit dem jeweiligen Auftrag verbunden.
Bewertung, Auftragsbestand, Faktura-Prozess (Sammel- und Teilrechnungen), Proforma-Rechnungen, Abschlags-/Endrechnung, Automatische Fakturierung, Wiederkehrende Rechnungen, offene Posten (SEPA), Cashflow-Auswertung
Produktion
Planen und steuern Sie Fertigungsaufträge, Stücklisten, Arbeitspläne, Materialbedarf, Fremdfertigung und Kapazitäten auf Basis aktueller ERP-Daten.
Bestandsdisposition, Verzahnung Vertrieb/Beschaffung, Mitarbeitereinsatz-Planung, Projektverwaltung, Projekttermine mit Gantt-Charts, Schnittstellen zu Fremdsystemen wie Webshops, Frachtführer, Controlling, Compliance, Finanzbuchhaltung, CAD-Schnittstelle, Materialstämme / Konstruktionsstücklisten / 2D-3D Ansichten
Service und Wartung
Auch nach der Auslieferung einer Maschine oder Anlage können relevante Informationen weiter genutzt werden. Service- und Wartungsprozesse lassen sich in die bestehende ERP-Struktur integrieren.
Eine ERP-Software, die sich Ihren Prozessen anpasst
Kein Maschinenbauer arbeitet exakt wie der andere. Deshalb ist advanter modular aufgebaut und kann an individuelle Prozesse und Anforderungen angepasst werden.
Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Abläufe und entwickeln daraus eine ERP-Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Ändern sich Prozesse oder Anforderungen, kann das System entsprechend weiterentwickelt werden.
So entsteht kein starres Standardsystem, sondern eine langfristig nutzbare ERP-Lösung für Ihre individuellen Unternehmensprozesse.
ERP für Maschinenbau in der Praxis
Wie sieht der Einsatz von advanter in einem Maschinenbauunternehmen konkret aus?
Die F.E. Schulte Strathaus GmbH & Co. KG nutzt advanter durchgängig von der Beschaffung über Lagerhaltung und Produktion bis zur Disposition, Rechnungsstellung und Kundenbetreuung.
→ Anwenderbericht: ERP für den Maschinenbau bei Schulte Strathaus
Lernen Sie advanter production+service kennen
Sie möchten erfahren, wie sich Ihre Prozesse im Maschinen- und Anlagenbau mit advanter abbilden lassen?
In einer persönlichen Online-Demo zeigen wir Ihnen die Funktionen anhand Ihrer Anforderungen und beantworten Ihre Fragen rund um Kalkulation, Produktion, Projektmanagement, CAD-Integration und Service.
Häufige Fragen zu ERP Software im Maschinenbau
Was muss ein ERP-System für den Maschinenbau können?
Ein ERP-System für den Maschinenbau sollte kaufmännische und produktionstechnische Prozesse miteinander verbinden. Dazu gehören unter anderem Kalkulation, Angebot und Auftrag, Einkauf, Lager, Stücklisten, Arbeitspläne, Produktionsplanung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Faktura und Nachkalkulation.
Für welche Unternehmen eignet sich advanter production+service?
advanter production+service richtet sich insbesondere an kleine und mittelständische Produktionsunternehmen aus Maschinenbau und Anlagenbau sowie an Unternehmen mit Kleinserien-, Sonder- oder kundenspezifischer Fertigung.
Kann advanter CAD-Daten und Stücklisten übernehmen?
Ja. Stücklisten und weitere Daten können unter anderem aus CAD-Systemen wie SolidWorks sowie aus Excel- und CSV-Dateien in advanter übernommen und für nachfolgende ERP-Prozesse genutzt werden.
Unterstützt advanter die Produktionsplanung?
Ja. advanter unterstützt unter anderem Produktionsplanung, Arbeitspläne, Strukturstücklisten, Materialbedarf, Fremdfertigung, Kapazitätsplanung, Fertigmeldungen und produktionsbezogene Beschaffung.
Erfahren Sie mehr in unserem Artikel Produktion transparent steuern mit dem advanter Produktionsmodul
Können Projekte vor- und nachkalkuliert werden?
Ja. Material-, Personal-, Maschinen- und Fremdkosten können bereits bei der Vorkalkulation berücksichtigt werden. Tatsächliche Zeiten, Materialentnahmen und weitere Kosten stehen anschließend für Soll-Ist-Vergleiche und die Nachkalkulation zur Verfügung.
Ist advanter auch für individuelle Prozesse im Maschinenbau geeignet?
Ja. advanter ist modular aufgebaut und kann an unternehmensspezifische Prozesse und Anforderungen angepasst und bei veränderten Anforderungen weiterentwickelt werden.