advanter_production_service_Logo_weiss_2022_fin
Die ERP-Software für Produktionsunternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau mit professionellen Service- und Wartungsleistungen

“sales to production” für nahtlose Vertriebsarbeit

advanter production+service überführt Angebote in Auftragsbestätigungen und verwaltet Ihre Stücklisten, Arbeitspläne und Prozesse innerhalb von Produktionsaufträgen. Kein copy & paste, kein Excel, keine manuelle Übertragung von Positionen.

“cad to production” für eine flüssigere Fertigung

Egal, ob Sie Ihr Projekt mit einer Excel-/CSV-Stückliste oder mit einer CAD-Software starten, advanter production+service speist die benötigten Komponenten vollständig und arbeitsbereit aus Ihrem Vorsystem ein, sodass Ihre Produktion schneller startet.

“production to service” für effizienteres After-Sales

Planen Sie professionelle Service- und Wartungsleistungen und strukturieren Sie dafür optimal Ihre verfügbaren Ressourcen sowie die Kommunikation mit Ihren Servicetechniker:innen und Kund:innen – auch und vor allem von unterwegs aus.

Unternehmen, die auf uns vertrauen

Jetzt persönliche Online-Demo vereinbaren!

Erleben Sie advanter 6 efficient selbst in einer persönlichen Online-Demo und lassen Sie sich von unseren Experten live durch die Plattform führen.

Das “Alles-auf-einen-Blick”-Customer-Relationship-Management (CRM)

CRM ist mehr als eine Kontaktdatenbank. In unserer ERP-Software machen Sie Ihren Vertrieb schneller und effizienter. Schon mit einfachen Mitteln: Mit der automatisierten Adress-Integration aus Google, geben Sie nur den Firmennamen an, alles weitere integriert unsere ERP für Sie.

  • Erstellen Sie Angebote mit vordefinierten und einheitlichen Vorlagen und setzen Sie sie auf Wiedervorlage. 
  • Analysieren Sie einfach und grafisch ansprechend, wie Ihre Umsatz-Pipeline aussieht und kategorisieren Sie offene Angebote nach ihrer Annahmewahrscheinlichkeit.
  • Überblicken Sie die gesamte E-Mail-Kommunikation sowie alle Projekte und alle Belege zum Kontakt oder Account.

Umwandlung CAD und Excel Stücklisten in Auftrag

Produktion & Lager/Logistik vollständig verbunden

Stellen Sie sich vor, sie könnten alle Fertigungsschritte in einer ERP-Software planen, ausführen und überblicken.

Verwandeln Sie CAD-Zeichnungen oder Excel-/CSV-Stücklisten in einen Auftrag. Unser ERP-Software prüft währenddessen, ob die notwendigen Rohstoffe oder Bauteile auf Lager liegen und reserviert werden können. Sind die Materialien wirklich auf Lager?

Durch moderne Technologie per QR-Code-Scanning schafft unsere ERP größtmögliche Verlässlichkeit über den Lagerbestand. Falls die erforderlichen Komponenten nicht auf Lager sind, erhält der Einkauf eine Bestellanforderung, welche Komponenten zu welchem Zeitpunkt eingekauft werden müssen. Ist Ihr Projekt schließlich versandbereit, kommunizieren Sie über advanter production+service mit dem Versanddienstleister Ihrer Wahl für eine perfekte Logistik von Tür zu Tür.

Professioneller Win-Win-Service

Nach der Lieferung ist vor der Wartung: Organisieren Sie Service- und Wartungsleistungen für Ihre Kunden professionell und verlässlich, indem Sie beispielsweise mit dem integrierten Gerätepass auf den “Lebenslauf der Maschine” zugreifen können. So behalten Ihre Techniker:innen vor Ort im Blick, in welchen Intervallen der Service und die Wartung an der Maschine stattgefunden haben, welche Reparaturen durchgeführt oder welche Ersatzteile ausgetauscht wurden.

Mit advanter production+service organisieren Sie zudem die Personaleinsatzplanung vor Ort auf intelligente Art und Weise. Der integrierte Routenoptimierer schlägt vor, wie Ihre Mitarbeitenden zeit- und kostensparend eingesetzt werden können.

Im Außeneinsatz können die Kolleginnen und Kollegen per Mobilzugriff auf den Gerätepass der Maschine zugreifen und Daten komfortabel per Tablet oder Smartphone erfassen.

Produktions-Controlling mit Frühwarnsystem

Überlassen Sie nichts dem Zufall und behalten Sie die Kontrolle über die Termine und Ressourcen in Ihrem Projekt. advanter production+service unterstützt Sie beim Projekt-Controlling.

Bereits in der Vorkalkulation wird das Projektergebnis unter idealen Bedingungen und optimiertem Ressourceneinsatz absehbar. Machen Sie den Realitätscheck, indem Sie im laufenden Projekt alle Kosten inkl. des Personaleinsatzes live im Blick haben und mit der Planung abgleichen. Damit schaffen Sie eine transparente Prognose des Gewinns oder Verlustes in der Frühphase Ihres Projektes.

Alle Funktionen von advanter 6 efficient production+service im Überblick

Kostenoptimiert und zuverlässig fertigen

Mit advanter production gestalten Kleinserien-Fertiger sowie Anlagen- und Maschinenbauer mit kundenspezifischer Fertigung den Produktionsprozess sicher und gewinnoptimiert. Das System unterstützt auch die Produktion von Halbfertigprodukten sowie die Lagerproduktion zur Bestandsauffüllung und bietet die Möglichkeit der Fremdfertigungssteuerung.

  • Strukturstücklisten
  • Arbeitspläne
  • Stamm-/Auftragsstücklisten
  • Selbstkosten-Kalkulation
  • CAD-Schnittstelle
  • Zeichnungszuordnung (2D/3D)
  • Änderungskontrolle
  • Bedarfsermittlung/Forecast
  • Auftrags-/Lagerproduktion
  • Bestandsreservierung (Zu-/Abgänge)
  • Produktionsbezogene Beschaffung
  • Projektlager-Reservierung/-Buchung
  • Produktionsplanung
  • Zeiterfassung/Fertigmeldung
  • Rückmelde-Terminaloberfläche
  • Individuelle iOS-Module
  • Nachkalkulation (GuV)

Vertriebsunterstützung

Alle Adressen/Angebote zentral, aufgeräumt und übersichtlich in einem System! Genau die Tools, die der Vertrieb braucht, um Kunden schnell, einfach und überzeugend anzusprechen.

  • Kundenmanagement (intelligente Adresspflege)
  • Telefonie (In-/Outbound)
  • Gesprächsnotizen
  • Selektionen für Newsletter und Mailings
  • Vollständige Beleg- und Kontakthistorie
  • Grafische Umgebungskarte (Kunden, Hotels  etc.)
  • Impressum-Import/Adressabgleich
  • Angebotserstellung inklusive Kalkulation
  • ABC-Analysen/Kundenranking
  • Wiedervorlagen/Termine

Speziell für Einkauf und Verkauf!

Um über den gesamten Verkaufsprozess hinweg einen schnellen und effizienten Workflow sicherzustellen, stellt das advanter Dokumenten-Management-System (DMS) alle relevanten Dokumente und Dateien jederzeit zur Verfügung. Über die Scanfunktion können Papierdokumente direkt eingelesen und im Jobordner gespeichert werden. Ist ein Verkaufsprozess abgeschlossen, lassen sich die Dokumente automatisch archivieren.

  • Zuordnung von Dokumenten zu Belegen
  • Scan von Belegen (z. B. Eingangsrechnungen)
  • Automatische Ablage von PDFs zu jedem Ausdruck im DMS
  • Anlage Jobordner im Filesystem
  • Automatische Ordnerstrukturen
  • Zugriff des Sachbearbeiters auf alle Kunden- und Auftragsdaten
  • Automatische Archivierung

Jederzeit wissen, wo man steht

Wie gut einzelne Waren, Sales-Projekte sowie das gesamte Geschäft wirklich laufen, verraten die Zahlen. advanter bietet viele verschiedene Auswertungsmöglichkeiten und unterstützt das Management, Entscheidungen zu treffen und strategisch sinnvoll zu agieren.

  • Umsätze auswerten (nach Kunden, Mitarbeitern, Waren, Zeiträumen …)
  • Cashflow und Liquidität ermitteln
  • Rentabilität bestimmen (gesamt, projektbezogen)
  • Forecast abrufen

Komplett integrierter E-Mail-Client advanter übernimmt das komplette E-Mail-Management. Der Vorteil: Alle E-Mails sind Belegen, Projekten und Adressen zugeordnet und können jederzeit aufgerufen werden – z. B. in Kundengesprächen am Telefon und bei mitarbeiterübergreifender Kommunikation (Briefe/E-Mails)

  • Vollständige Adressübersicht der Kommunikation (E-Mails, Briefe, Faxe)
  • E-Mail-Verknüpfung mit Belegen (z. B. Bestellungen und Rechnungen)
  • Belegversand per E-Mail
  • Kundenkommunikation per E-Mail
  • Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
  • Synchronisation von E-Mails/Terminen/Adressen über Exchange oder Kerio

Auftragsbearbeitung, Verkauf, Debitoren

Effizienter verkaufen

Den gesamten Verkaufsprozess vom Angebot über den Auftrag, die Lieferung, das Abrechnen schlank und übersichtlich gestalten.

Aufträge

  • Mehrwährungen und Mehrsprachigkeit
  • Margen-Kalkulationen
  • Rückstandsverwaltung
  • Disposition/Lagerreservierung
  • Kommissionierung/Scannererfassung
  • E-Mail, z. B. Versandankündigungen oder ZUGFeRD-Rechnungen

Faktura

  • Rechnungen (Sammel- und Teilrechnungen)
  • Proforma-Rechnungen
  • Abschlags-/Endrechnungen
  • Offene Posten (SEPA), Gutschriften
  • Provisionsgutschriften

Besonderheiten

  • E-Mail-Zuordnung/-Versand
  • Projekte (Büroklammer für alle Belege)
  • Stücklisten/Sets
  • Cross-Selling

Verlässliche Verfügbarkeit – gute Konditionen

Oft wird gesagt: In Beschaffung und Einkauf liegt der Profit. advanter hilft, Materialien und Bauteile über gute Konditionen gewinnoptimiert, verlässlich und schnell einzukaufen und zum Kunden zu bringen.

  • Anfragen: Preise, Lieferzeit, Verfügbarkeit, Preisspiegel
  • Lieferantenkonditionen (Preise, Texte, Vereinbarungen)
  • Disposition auftragsbezogen/lagerbezogen
  • Rahmenbestellungen
  • Rückstandslisten/Lieferanmahnungen

Wareneingänge und Eingangsrechnungen

  • Mengen-/Qualitätskontrollen (Sperrfunktion)
  • Option Barcode-Scanner, mobile Erfassung auch per iOS
  • Belegprüfung und Vorbereitung zur Fibu-Übergabe
  • Digitalisierung von Eingangsbelegen
  • Freigabeprozess

Waren fest im Blick Waren so zu lagern, dass sie ausreichend verfügbar sind und ohne zu viel Kapital binden und zu hohe Lagerkosten verursachen. Zahlreiche Funktionen lassen sich auch mobil und online nutzen. Das ist unser Ziel.

  • Bestandsbewertungen und Inventuren
  • Lagerhistorie über alle Buchungen
  • Mehrlagerfähigkeit pro Artikel
  • Fremdlager, Kommissionslager, Sperrlager …
  • Lagerentnahme per Barcode-Scanner auch mobil möglich
  • Lagerbuchungen oder Bestandskontrolle online per iPad

Details zu den Systemanforderungen von advanter 6 efficient production+service:

Wie können wir Sie unterstützen?

Erleben Sie advanter 6 efficient selbst in einer persönlichen Online-Demo und lassen Sie sich von unseren Experten live durch die Plattform führen.