Datensicherheit mit ERP advanter und dem Claris FileMaker Server

Datensicherheit mit advanter und dem Claris FileMaker Server

So schützen Sie effektiv Ihre Unternehmensdaten

Neben vielen anderen spannenden Themen, die 2025 auf uns warten ist das Thema Datensicherheit sicherlich eines der Fokusthemen.

Mit fortschreitender Digitalisierung und der Einführung neuer Technologien wie Künstliche Intelligenz und dem Internet der Dinge rückt die Datensicherheit mehr denn je in den Fokus. Je mehr wir uns auf digitale Lösungen verlassen, desto mehr steigt das Risiko von Datenmissbrauch und Cyberangriffen. Die Sicherstellung der Integrität und Vertraulichkeit sowohl Ihrer Daten als auch der Daten Ihrer Kunden ist somit essentielle Grundlage bei allen Überlegungen rund um das Thema Digitalisierung und Unternehmenssoftware.

ERP-Systemen auf FileMaker-Basis stehen in dieser Hinsicht spannende Entwicklungen bevor, die eine Menge an Potenzial im Bereich Datensicherheit bieten: Neben verschlüsselter Datenübertragung und Benutzerrechteverwaltung wird Claris International im Jahr 2025 verstärkt auf integrierte Sicherheitslösungen setzen, um Compliance-Vorgaben zu erfüllen und Cyberangriffe abzuwehren.

Mit FileMaker als Basistechnologie ist advanter den zukünftigen Sicherheitsanforderungen bestens gewappnet.

Claris FileMaker Server: Das Fundament der advanter Business Software

Der Claris FileMaker Server ist das unverzichtbare Herzstück der advanter Business Software – die Grundlage für die gesamte leistungsstarke und zuverlässige Funktionalität.

Als zentrale Komponente der gesamten Infrastruktur sorgt der FileMaker Server dafür, dass die Datenbanklösungen von advanter effizient, sicher und skalierbar arbeiten.

Claris FileMaker Server bietet zahlreiche Sicherheitsfeatures, um Unternehmensdaten optimal zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

  • SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Client und Server werden standardmäßig verschlüsselt. Dazu verwendet der FileMakerServer eine Standard-SSL Zertifikat. Wenn Sie jedoch planen, den Server für externe Benutzer zugänglich zu machen (z. B. durch den Zugriff über das Internet), empfehlen wir den Einsatz eines Zertifikats von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (CA), um die Sicherheit und das Vertrauen externer Benutzer zu gewährleisten.
  • Verschlüsselte Datenbankdateien: Sensible Daten können in verschlüsselten Datenbankdateien gespeichert werden, wodurch ein unbefugter Zugriff erschwert wird.
Datensicherheit und Sicherheitsfeatures um Unternehmensdaten optimal zu schützen
  • Zugriffssteuerung: Administratoren können differenzierte Benutzerrollen und Rechte definieren, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende nur auf die Daten zugreifen, die für sie relevant sind.
  • Backup und Wiederherstellung: FileMaker Server unterstützt automatisierte und verschlüsselte Backups, um Datenverluste zu vermeiden und im Notfall eine schnelle Wiederherstellung zu gewährleisten.
  • Auditing und Protokollierung: Durch umfassende Protokollierungsfunktionen können Administratoren verdächtige Aktivitäten erkennen und Sicherheitsvorfälle schneller beheben.

 

Mit seiner Fähigkeit, mehrere Benutzer gleichzeitig zu unterstützen, gewährleistet der FileMaker Server zudem, dass alle Mitarbeiter in Echtzeit auf die gleichen Informationen zugreifen können, ohne dass die Systemleistung darunter leidet. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die auf schnelle und präzise Datenverarbeitung angewiesen sind, wie es bei der Verwaltung von Beständen, Kapazitäten oder Kundenbeziehungen der Fall ist.

Diese Funktionen machen Claris FileMaker Server zu einer robusten Plattform für Unternehmen, die Wert auf Datensicherheit legen und gleichzeitig eine flexible ERP-Lösung benötigen.

Das Dashboard des FileMaker Servers bietet eine detaillierte Übersicht über alle sicherheitsrelevanten Bereiche. Von hier aus konfigurieren und administrieren Sie Ihre Sicherheit.

Dashboard des Claris FileMaker Servers
Dashboard des Claris FileMaker Servers

Maximale Datensicherheit mit minimaler Unterbrechung – so funktioniert die Datensicherung im FileMaker Server mit advanter

Bei der Installation der advanter Business Software richten wir standardisierte Backups für Ihr System ein (Mittags-/Nacht- sowie Monats-Backups), um die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wichtig ist, dass auch Sie regelmäßig überprüfen, ob die Backups erfolgreich durchgeführt wurden. Wir empfehlen Ihnen, die Backup-Protokolle in regelmäßigen Abständen zu prüfen und die sicherheitsrelevanten E-Mailbenachrichtigungen zu aktivieren (vgl. folgender Abschnitt) und bei Unklarheiten oder Problemen umgehend Kontakt mit uns aufzunehmen. Dadurch tragen Sie aktiv zur Sicherheit und Integrität Ihrer Daten bei.

Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, progressive Backups zu aktivieren, die regelmäßig nur die geänderten Daten sichern. Die progressive Sicherung des FileMaker Servers ist eine innovative Funktion, die Ihre Daten sicherer macht und gleichzeitig die Leistung Ihres Systems schont.

Was ist die progressive Sicherung?

Die progressive Sicherung erstellt nach einer initialen vollständigen Sicherung nur noch Backups der Änderungen, die seit dem letzten Sicherungslauf vorgenommen wurden. Diese Backups werden in kurzen, regelmäßigen Intervallen (z. B. alle 20 Minuten) durchgeführt, ohne dass der laufende Betrieb unterbrochen wird.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  1. Kontinuierliche Datensicherung
    Ihre Datenbanken sind jederzeit geschützt. Nachdem die anfängliche Vollsicherung abgeschlossen ist, kopiert der Datenbank-Server nur die Änderungen aus der bereitgestellten Datei in den progressiven Sicherungsordner.
  2. Ununterbrochener Betrieb
    Die progressive Sicherung läuft im Hintergrund, ohne die Leistung des FileMaker Servers oder die Arbeit der Benutzer zu beeinträchtigen.
  3. Schnelle Wiederherstellung im Notfall
    Im Falle eines Problems können Sie schnell auf eine aktuelle Version Ihrer Datenbanken zugreifen und diese wiederherstellen – das spart Zeit und reduziert Ausfallzeiten.
  4. Effiziente Nutzung von Speicherplatz
    Da nur geänderte Daten gespeichert werden, wird der benötigte Speicherplatz erheblich reduziert, was insbesondere bei großen Datenbanken von Vorteil ist.
Backups erstellen

Was sollten Sie tun?

Für den Einsatz der progressiven Sicherung wird eine zusätzliche Festplatte benötigt. Dies ist notwendig, da diese Sicherung kein übergeordneter oder untergeordneter Ordner des standardmäßigen Sicherungsordners sein kann. Die Festplattengröße für die progressive Datensicherung richtet sich hierbei u.a. nach der Größe Ihrer advanter Datenbank.Empfohlen wird eine Festplatten-Grüße von ≥200 GB.

Sicherheitsrelevante E-Mail-Benachrichtigungen: Risiken minimieren, Ausfälle vermeiden

E-Mail-Benachrichtigungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung des Claris FileMaker Servers, die eine wichtige Sicherheits- und Überwachungsfunktion bieten. Durch automatische Benachrichtigungen erhalten Administratoren sofortige Informationen über kritische Ereignisse wie fehlgeschlagene Backups, Systemwarnungen oder andere potenzielle Probleme. Dies ermöglicht eine schnelle Reaktion und proaktive Fehlerbehebung, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Integrität der Daten zu gewährleisten.

Warum ist die E-Mail-Benachrichtigung wichtig?

Der FileMaker Server ist in der Lage, Sie automatisch per E-Mail zu informieren, wenn es zu wichtigen Ereignissen wie Fehlern oder Warnungen kommt. Diese Benachrichtigungen betreffen unter anderem:

  • Geringer Festplattenspeicher: Ein voller Speicher kann die Sicherung oder den Betrieb des Servers beeinträchtigen.
  • Fehlgeschlagene Sicherungen: Wenn Sicherungen nicht durchgeführt werden können, sind Ihre Daten im Ernstfall gefährdet.
  • Beschädigte Dateien: Aufgrund eines Serverabsturzes können ein oder mehrere Datenbankdateien beschädigt werden und müssen repariert werden.
  • Wichtige Systemwarnungen oder Fehler: Diese können auf ein Problem hinweisen, das dringend behoben werden muss.

 

Was sollten Sie tun?

Aktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigungen: Stellen Sie sicher, dass Ihr FileMaker Server so konfiguriert ist, dass er Benachrichtigungen an eine regelmäßig überwachte E-Mail-Adresse sendet.

  1. Rufen Sie vom advanter Server die FileMaker Server Console auf (Verknüpfung auf Desktop). Melden Sie sich mit den Administratorzugang an (Zugangsdaten haben die mit dem Installationsprotokoll erhalten.
  2. Rufen Sie den Reiter „Konfiguration“ auf und wählen „Benachrichtigungen“
  3. Aktivieren Sie die Option „E-Mail Benachrichtigung senden“ und geben die E-Mail Einstellungen ein. Hierzu wird eine Absenderadresse, Empfängeradresse(n) die SMTP-Server-Adresse sowie die Benutzer-Authentifizierung. Bei der Authentifizierung können Sie zwischen Klartext, CRAM-MD5, OAuth 2.0 oder ohne wählen.
Konfiguration der E-Mailbenachrichtigungen über das Dashboard des Claris FileMaker Servers

Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, sollten Sie Ihre Sicherungen zusätzlich regelmäßig prüfen. Speichern Sie Sicherungen nicht nur lokal, sondern auch an einem externen Ort. Dies schützt Ihre Daten vor Verlust durch Hardware-Ausfälle, Cyberangriffe oder andere unvorhergesehene Ereignisse.

Unser Service für Sie

Falls Sie Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, um sicherzustellen, dass Ihr System optimal geschützt ist und Sie im Ernstfall schnell reagieren können.

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