Die ERP-Software für die Einzel- und Kleinserienfertigung und den Maschinen- und Anlagenbau
Alles im Blick? In der Fertigung von Produkten greifen viele Faktoren ineinander und müssen aufeinander abgestimmt werden. Was wird wann produziert? Auf welcher Maschine und vom wem? Sind ausreichend Rohstoffe und Bauteile auf Lager? Wie sieht es mit den Kosten aus?
Im advanter® 5 elements | production laufen alle Fäden zusammen. advanter® sorgt für eine schnelle, sichere sowie kostenoptimierte Produktion. Die einfache Handhabung der Software macht Freude und gestaltet das Tagesgeschäft effizienter.
Marcus Adler, kaufmännischer Leiter bei Slawinski & Co. GmbH
„Wir hatten seit Jahren keine nennenswerten Ausfälle und können uns auf advanter® Tag für Tag verlassen. Das schafft wertvolle Sicherheit, Vertrauen und letztlich einfach ein gutes Gefühl.“
Komplexe Warenwirtschaft einfach gemacht
Im Produktionsprozess ist eine komplexe und vollumfängliche Warenwirtschaft wettbewerbsrelevant. Im advanter® 5 elements | production verbinden Sie das integrierte CRM mit der Abwicklung der Aufträge. So sparen Sie wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.
- advanter® 5 elements | production verbindet Verkaufs- und Beschaffungs-funktionen, die für Kleinserien-Produktionen oder für individuelle Anlagenbauten notwendig sind. Dies führt zu einer lückenlosen Belegkette und somit zu einer termingerechten Bereitstellung der Materialien.
- Die Software bietet zudem Hilfestellung bei logistischen Themen wie Frachtbestellungen, Paketzusammenstellungen oder auch einer mobilen Dokumentation der Ladungssicherung per Foto auf dem iPad.
Flüssige Produktionsprozesse durch termingerechte Materialbeschaffung
Mit advanter® 5 elements | production disponieren Sie Material just-in-time. Dabei sind viele Details entscheidend, die die tatsächliche Nutzbarkeit von Beständen erst möglich machen. Das Material erhält Seriennummern und wird Chargen mit entsprechenden Qualifikationen (z. B. TÜV-Zertifikate) zugeordnet. Die Abläufe im System orientieren sich dabei an Stücklisten und Arbeitsplänen.
- Im System managen Sie komfortabel Ihre Reservierungen und Bestandskontrollen, die zu einer termingerechten Produktion der verkauften Produkte führt.
- Die Dokumentation und die Zuordnung von externen Dokumenten sind dabei sehr wichtig. advanter® 5 elements | production unterstützt Sie mit einem Dokumenten-Management-System (DMS). Unterschiedliche Dateien können den Produktionen, Wareneingängen oder Lieferungen zugeordnet werden, beispielsweise Bilder, Zertifikate oder Etiketten.
Produktions-Controlling mit Frühwarnsystem
In advanter® 5 elements | production führen Sie alle Belege in einem Projekt als Kostenträger zusammen. Dabei nutzen Sie Projekte als Controlling-Werkzeug, um Termine nachzuhalten oder das Ergebnis des Projekts stets im Blick zu haben.
- Das GuV-Konto der Nachkalkulation führt alle Kosten aus Eingangsrechnungen, Materialbuchungen, Mitarbeiterstunden sowie die Erlöse aus Rechnungen zusammen.
- Gewinnen Sie früh die Kontrolle: Das Projektergebnis wird bereits über die Vorkalkulation absehbar. Offene Aufträge, Materialreservierungen, Lieferantenbestellungen sowie geplante Mitarbeiterstunden machen eine transparente Prognose des Gewinns oder Verlustes in der Frühphase Ihres Projektes einfach möglich.
Flexible Schnittstellenfähigkeit für eine perfekte Integration in Ihr Unternehmen
advanter® 5 elements | production ist schnittstellenfähig und zwar genauso, wie Sie es brauchen. Die Software fügt sich perfekt in Ihre IT-Landschaft ein.
- Sie haben einen Endkunden-Web-Shop oder ein B2B-Kunden-Bestellsystem? advanter® übernimmt automatisiert Kundenbestellungen als Aufträge und bestätigt diese auf Wunsch.
- Mit der Web-Connect-Funktion können Daten auch aus mehreren Vertriebskanälen verarbeitet werden. So können Sie mit diversen Systemen unterschiedliche Kundenwünsche erfüllen.
Vollständig anpassbar an Ihren Bedarf
Die Stärke des advanter® 5 elements ist seine Anpassungsfähigkeit. Die Software ist darauf ausgelegt, sich Ihren Arbeitsprozesssen vollständig anzupassen. Ihre individuellen Wünsche bilden wir in der Software so ab, wie Sie es für richtig halten. Von der kleinen Maskenanpassung bis hin zu komplexen Prozessänderungen.
- Ein personalisiertes Dashboard hilft Ihnen, Ihre täglichen Arbeitsvorgänge optimal zu organisieren. Sie entscheiden selbst, wie Ihr persönliches Dashboard aussehen soll. Als Administrator können Sie Funktionen für einzelne Mitarbeiter oder Teams freischalten bzw. sperren.
- Die Datenbank-Technologie FileMaker ermöglicht es, individuelle Änderungen sehr einfach umzusetzen. Auf Wunsch selbstständig.
Funktionen advanter® production
Kostenoptimiert und zuverlässig fertigen
Mit advanter® 5 elements | production gestalten Kleinserien-Fertiger sowie Anlagen- und Maschinenbauer mit kundenspezifischer Fertigung den Produktionsprozess sicher und gewinnoptimiert. Das System unterstützt auch die Produktion von Halbfertigprodukten sowie die Lagerproduktion zur Bestandsauffüllung und bietet die Möglichkeit der Fremdfertigungssteuerung.
- Strukturstücklisten
- Arbeitspläne
- Stamm-/Auftragsstücklisten
- Selbstkosten-Kalkulation
- CAD-Schnittstelle
- Zeichnungszuordnung (2D/3D)
- Änderungskontrolle
- Bedarfsermittlung/Forecast
- Auftrags-/Lagerproduktion
- Bestandsreservierung (Zu-/Abgänge)
- Produktionsbezogene Beschaffung
- Projektlager-Reservierung/-Buchung
- Produktionsplanung
- Zeiterfassung/Fertigmeldung
- Rückmelde-Terminaloberfläche
- Individuelle iOS-Module
- Nachkalkulation (GuV)
Vertriebsunterstützung
Alle Adressen/Angebote zentral, aufgeräumt und übersichtlich in einem System! Genau die Tools, die der Vertrieb braucht, um Kunden schnell, einfach und überzeugend anzusprechen.
- Kundenmanagement (intelligente Adresspflege)
- Telefonie (In-/Outbound)
- Gesprächsnotizen
- Selektionen für Newsletter und Mailings
- Vollständige Beleg- und Kontakthistorie
- Grafische Umgebungskarte (Kunden, Hotels etc.)
- Impressum-Import/Adressabgleich
- Angebotserstellung inklusive Kalkulation
- ABC-Analysen/Kundenranking
- Wiedervorlagen/Termine
Speziell für Einkauf und Verkauf!
Um über den gesamten Verkaufsprozess hinweg einen schnellen und effizienten Workflow sicherzustellen, stellt das advanter® Dokumenten-Management-System (DMS) alle relevanten Dokumente und Dateien jederzeit zur Verfügung. Über die Scanfunktion können Papierdokumente direkt eingelesen und im Jobordner gespeichert werden. Ist ein Verkaufsprozess abgeschlossen, lassen sich die Dokumente automatisch archivieren.
- Zuordnung von Dokumenten zu Belegen
- Scan von Belegen (z. B. Eingangsrechnungen)
- Automatische Ablage von PDFs zu jedem Ausdruck im DMS
- Anlage Jobordner im Filesystem
- Automatische Ordnerstrukturen
- Zugriff des Sachbearbeiters auf alle Kunden- und Auftragsdaten
- Automatische Archivierung
Jederzeit wissen, wo man steht
Wie gut einzelne Waren, Sales-Projekte sowie das gesamte Geschäft wirklich laufen, verraten die Zahlen. advanter® bietet viele verschiedene Auswertungsmöglichkeiten und unterstützt das Management, Entscheidungen zu treffen und strategisch sinnvoll zu agieren.
- Umsätze auswerten (nach Kunden, Mitarbeitern, Waren, Zeiträumen …)
- Cash-flow und Liquidität ermitteln
- Rentabilität bestimmen (gesamt, projektbezogen)
- Forecast abrufen
Komplett integrierter E-Mail-Client
advanter® übernimmt das komplette E-Mail-Management. Der Vorteil: Alle E-Mails sind Belegen, Projekten und Adressen zugeordnet und können jederzeit aufgerufen werden – z. B. in Kundengesprächen am Telefon und bei mitarbeiterübergreifender Kommunikation (Briefe/E-Mails)
- Vollständige Adressübersicht der Kommunikation (E-Mails, Briefe, Faxe)
- E-Mail-Verknüpfung mit Belegen (z. B. Bestellungen und Rechnungen)
- Belegversand per E-Mail
- Kundenkommunikation per E-Mail
- Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
- Synchronisation von E-Mails/Terminen/Adressen über Exchange oder Kerio
Auftragsbearbeitung, Verkauf, Debitoren
Effizienter verkaufen
Den gesamten Verkaufsprozess vom Angebot über den Auftrag, die Lieferung, das Abrechnen schlank und übersichtlich gestalten.
Aufträge
- Mehrwährungen und Mehrsprachigkeit
- Margen-Kalkulationen
- Rückstandsverwaltung
- Disposition/Lagerreservierung
- Kommissionierung/Scannererfassung
- E-Mail, z. B. Versandankündigungen oder ZUGFeRD-Rechnungen
Faktura
- Rechnungen (Sammel- und Teilrechnungen)
- Proforma-Rechnungen
- Abschlags-/Endrechnungen
- Offene Posten (SEPA), Gutschriften
- Provisionsgutschriften
Besonderheiten
- E-Mail-Zuordnung/-Versand
- Projekte (Büroklammer für alle Belege)
- Stücklisten/Sets
- Cross-Selling
Verlässliche Verfügbarkeit – gute Konditionen
Oft wird gesagt: In Beschaffung und Einkauf liegt der Profit. advanter® hilft, Materialien und Bauteile über gute Konditionen gewinnoptimiert, verlässlich und schnell einzukaufen und zum Kunden zu bringen.
- Anfragen: Preise, Lieferzeit, Verfügbarkeit, Preisspiegel
- Lieferantenkonditionen (Preise, Texte, Vereinbarungen)
- Disposition auftragsbezogen/lagerbezogen
- Rahmenbestellungen
- Rückstandslisten/Lieferanmahnungen
Wareneingänge und Eingangsrechnungen
- Mengen-/Qualitätskontrollen (Sperrfunktion)
- Option Barcode-Scanner, mobile Erfassung auch per iOS
- Belegprüfung und Vorbereitung zur Fibu-Übergabe
- Digitalisierung von Eingangsbelegen
- Freigabeprozess
Waren fest im Blick
Waren so zu lagern, dass sie ausreichend verfügbar sind und ohne zu viel Kapital binden und zu hohe Lagerkosten verursachen. Zahlreiche Funktionen lassen sich auch mobil und online nutzen. Das ist unser Ziel.
- Bestandsbewertungen und Inventuren
- Lagerhistorie über alle Buchungen
- Mehrlagerfähigkeit pro Artikel
- Fremdlager, Kommissionslager, Sperrlager …
- Lagerentnahme per Barcode-Scanner auch mobil möglich
- Lagerbuchungen oder Bestandskontrolle online per iPad
Hinweise zu den Systemanforderungen von advanter® production finden Sie hier:
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