Noch vor wenigen Wochen hat sich kaum jemand vorstellen können, dass wir alle uns heute in einem Ausnahmezustand befinden. Wichtig ist es gerade jetzt, nach vorn zu blicken und die Zeit zu nutzen, um die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft zu stellen: digital und agil. Nur so bleiben Sie handlungsfähig!
Die Digitalisierung Ihrer Prozesse jetzt angehen!
Mehr denn je wird deutlich, dass Unternehmen stets gefordert sind, unerwarteten Situationen mit Flexibilität und Reaktionsschnelligkeit gerecht zu werden. Hochkonjunktur haben jetzt die Unternehmen, die spontan Produktionen beispielsweise auf Sicherheitsbekleidung oder Desinfektionsmittel umstellen. Diejenigen, die in kurzer Zeit auf die geänderte Marktsituation und Nachfrage reagieren. Die Voraussetzung für solch spontanes Handeln und flexibles Umstrukturieren der Prozesse ist die digitale und systemübergreifende Verfügbarkeit aller Daten.
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse ganzheitlich
Unsere ERP Software advanter® unterstützt Sie auf allen Ebenen Ihres Produktionsprozesses. Die digitale Abbildung Ihres Workflows ermöglicht das transparente Arbeiten und Interagieren unabhängig von Zeit und Ort. Von zu Hause aus den Auftragsstatus einsehen, Lagerbestände überprüfen oder Bestellungen durchführen. Solche und andere Tätigkeiten werden mit einer flexiblen, modular aufgebauten ERP Software wie advanter® selbstverständlich. Die digitale und ganzheitliche Verfügbarkeit all Ihrer Daten, Ihrer Prozesse, Ihrer Auftragsstatus, Ihrer Bestände ist unerlässlich, um in akuten Krisensituationen agieren und reagieren zu können.
Beispiel Arbeitszeiterfassung – auch in Krisenzeiten ein MUSS
Grundsätzlich gelten unabhängig vom Ort der Leistungserbringung die im Arbeitsvertrag geregelten Arbeitszeiten inklusive der gesetzlich geregelten Vorschriften zu Pausen- und Ruhezeiten. Dies nutzen einerseits Arbeitgeber zur Auswertung, Kontrolle oder auch als Basis für die Rechnungsstellung. Andererseits benötigen auch Arbeitnehmer die Zeiterfassung zur Protokollierung Ihrer Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Überstunden.
Seit Mai 2019 verpflichten zudem die EU-Arbeitszeitrichtlinien Arbeitgeber dazu, die Arbeitszeit von allen Mitarbeitenden vollständig zu erfassen (siehe auch Artikel „Arbeitszeiterfassung bald Pflicht – Risiken und Chancen für Unternehmen“ in unserem Magazin).
Ohne die technische Basis auch im Home-Office verfügbar zu haben, ist es eine Herausforderung, diesen Ansprüchen im Corona Zeitalter gerecht zu werden. Digitale und flexible Systeme zur Zeiterfassung sind heute einfach unabdingbar. Die Systeme stellen unabhängig vom eingesetzten Medium die kontaktlose Zeiterfassung schnell und einfach sicher.
Mit der Installation des Moduls „Zeiterfassung“ unserer ERP Software advanter® haben Sie nicht nur die Arbeitszeiten im Blick. Durch zahlreiche Zusatzfeatures und -funktionen sowie die individuelle Konfigurierbarkeit sind Ihnen alle Möglichkeiten gegeben, um auf Veränderungen reagieren zu können.
Die Zeiterfassung mit advanter® erlaubt die individuelle Eingabe der Arbeitszeiten am Notebook, PC oder auch einfach mobil über Tablet oder Smartphone – überall und jederzeit.
Sie können entweder per VPN über Ihren Bürorechner auf die ERP Software und somit auf das Modul zugreifen oder auch ganz einfach die Zeiterfassung mit der advanter® WEB BDE über den Browser bearbeiten.
Die Webzeiten-Erfassung basiert auf dem advanter® Mandanten, kann aber losgelöst davon auch von jedem Mitarbeiter über einen beliebigen Internet-Browser aufgerufen und genutzt werden.
Hier können für jeden Mitarbeiter Stunden, Urlaubstage, sonstige Regelungen oder individuelle Vereinbarungen flexibel von Ihnen als Admin User angelegt und stetig angepasst werden. Müssen Sie beispielsweise Kurzarbeit anordnen und demzufolge Anpassungen der Arbeitszeiten vornehmen, ist dies über die nutzerfreundliche Bedienoberfläche individuell und eigenständig konfigurierbar.
Start-, End-, Pausenzeiten werden von den Mitarbeitern ortsunabhängig eingetragen. Selbstverständlich können auch Urlaubsanträge eingereicht und im System bearbeitet werden.
Die advanter® WEB BDE ermöglicht es zudem, individuell Betriebsdaten zu erfassen. Problemlos können die Zeiten oder Leistungen auf Projekte oder Kostenstellen gebucht werden. Durch die Konfigurationsmöglichkeiten in advanter® sind die Eingabemöglichkeiten hier komplett individualisierbar – von der Definition der Pflichtfelder über die Hinterlegung einfacher Projektnummern bis hin zur Anbindung an Ihr Ticketsystem.
Mehr zu dem Thema erfahren Sie auch in unserem Whitepaper „Zeiterfassung mit advanter“
Zukunft aktiv anpacken – mit advanter®
Unsere renommierte Business Software advanter® für Apple, iOS und Windows wird bereits seit 1994 kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut. Neben Standardfunktionen verfügt unsere ERP Software über ein umfangreiches Portfolio an innovativen Zusatzfunktionen und zukunftsweisenden Features. Jede Anwendung ist eine individuelle Entwicklung auf Basis Ihrer Wünsche und Anforderungen, die nach eingehender Analyse Ihrer Workflows und Prozesse entwickelt wird. advanter® basiert auf der Datenbanktechnologie FileMaker und wird in den 5 Brancheneditionen print&sign, media, sales, production und service angeboten.
Stellen Sie jetzt die Weichen für Ihre erfolgreiche Zukunft!
Gern senden wir Ihnen unsere vollständige advanter® Leistungsübersicht und beraten Sie zu Möglichkeiten für Ihr Unternehmen auf dem Weg in die digitale Zukunft.
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