Jetzt neu: advanter 7.3
Die neueste Version der ERP-Software advanter!
Mit der Version 7.3 bringt advanter viele Erweiterungen und Optimierungen mit sich, die nicht nur Effizienz und Geschwindigkeit steigern, sondern noch einmal das KI-Level deutlich anheben.
Im Fokus weiterhin das Thema E-Rechnung, die mit dem 7.3er perfektioniert wurde. Ausserdem spannenden Erweiterungen, neue Features und leistungsstarke Verbesserungen für die ganzheitliche Optimierung Ihrer Prozesse.
Die wichtigsten 7.3er Highlights in der Übersicht
- Smart Find
- Flexi Fields
- SmartPattern
- Generative KI-Unterstützung
- Intelligente Dokumenten-Erkennung
- KI-gestützte Bildverarbeitung
- E-Rechnung: ZUGFeRD-Standards bis Version 2.4
- Neuer Workflow für den Rechnungsbearbeitung
- Digitale Eingangs- rechnungsverarbeitung
Die Highlights im Detail
Smart Find
Mit der neuen „Smart Find“-Funktion finden Sie Belege und Stammdaten in advanter zentral und bereichsübergreifend – ganz ohne Wechsel in das jeweilige Modul. Sie rufen die Suche, egal von wo aus, ganz einfach per Tastenkürzel auf.
Ob Angebote, Aufträge, Rechnungen, Artikel, Adressen, Benutzer oder Programmhilfen: Die gewünschten Informationen stehen sofort zur Verfügung.
Das reduziert Such- und Bearbeitungszeiten deutlich und sorgt für mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Generative KI-Unterstützung
Die generative KI-Unterstützung in advanter 7.3 ermöglicht eine Vielzahl intelligenter Funktionen zur Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag. Dazu gehören eine Spracheingabe mit automatischer Transkription (Speech-to-Text) sowie die Übersetzung und intelligente Verbesserung von Texten inklusive Gender-Anpassung.
Im CRM-Bereich unterstützt die KI bei der Optimierung von Gesprächsnotizen und bei der automatischen Generierung von Belegkopf- und Belegfußtexten.
Darüber hinaus können beispielsweise Artikel- und Produktbeschreibungen erstellt und optimiert werden.
KI-gestützte Bildverarbeitung
Mit der KI-gestützten Bildverarbeitung optimieren Sie die Erstellung und Bearbeitung visueller Daten im Arbeitsalltag.
Dazu gehört die automatische Generierung von Vorschaubildern ebenso wie die semantische Bildanalyse auf Basis moderner Embedding-Technologien.
Darüber hinaus können Auftragsfertigmeldungen anhand visueller Ähnlichkeiten, beispielsweise durch ein einfaches Handy-Foto, unterstützt werden. Ergänzend erlaubt die Lösung eine effiziente Bildrecherche über Suchabfragen in bereits bestehenden oder früheren Produktionen.
Intelligente Dokumenten-Erkennung
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der intelligenten Dokumentenverarbeitung: Hierzu zählen die KI-gestützte Dokumentenerkennung, die OCR-basierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie die automatische Erkennung und Extraktion relevanter Belegdaten.
Ergänzend ermöglicht die Lösung eine umfassende KI-gestützte Analyse von Dokumentinhalten, wodurch Informationen schneller verfügbar und besser auswertbar werden.
KI – flexibel und lokal
Die flexible KI-Integration unterstützt die Anbindung führender KI-Plattformen und ermöglicht eine nahtlose Nutzung moderner Sprachmodelle. Dazu zählen unter anderem OpenAI mit ChatGPT, Anthropic mit Claude, Cohere sowie Google mit Gemini. Ergänzt wird dies durch weitere Integrationsmöglichkeiten wie LM Studio und OpenRouter.
Für maximale Datensicherheit unterstützt die Lösung zudem lokale KI-Setups. Dazu gehört die Anbindung interner KI-Systeme ebenso wie der Einsatz von LM Studio und Claris AI Model Server. Dadurch ist eine DSGVO-konforme Nutzung auch ohne externe Cloud-Dienste möglich, sodass sensible Daten vollständig innerhalb der eigenen Infrastruktur verarbeitet werden können.
E-Rechnung
Mit advanter 7.3 erstellen Sie Ihre Rechnungen ganz einfach, sicher und rechtskonform gemäß den Anforderungen der Norm EN 16931 im ZUGFeRD Format.
Auf der Ausgangsseite werden verschiedene Belegarten abgedeckt, darunter Handelsrechnungen, Anzahlungs- und Schlussrechnungen sowie Rechnungskorrekturen und Gutschriften.
Ergänzend dazu steht ein neuer Workflow für die Rechnungsbearbeitung zur Verfügung, bei dem die Erstellung, Freigabe und der Versand großer Rechnungsvolumen über einen kontrollierten und nachvollziehbaren Prozess erfolgen. Dieser umfasst die Schritte Vormerkung, Generierung, Validierung, Prüfung und Versandfreigabe sowie den automatischen Versand per E-Mail.
Digitale Eingangsrechnungs-Verarbeitung
Auch die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung wurde umfassend erweitert. Rechnungen können automatisch aus E-Mail-Postfächern übernommen, per PDF-Import über Verzeichnisse und AppServer-Prozesse eingelesen oder manuell mit Dokumentenzuordnung erfasst werden.
Zusätzlich erfolgt eine Formatprüfung und Validierung von E-Rechnungen, alternativ unterstützt durch KI-gestützte OCR-Auswertung bei sonstigen PDF-Rechnungen. Relevante Kopf- und Positionsdaten werden automatisch extrahiert, ein Adressabgleich durchgeführt und eine nachträgliche Auftragszuordnung ermöglicht.
Neu ist zudem eine Abweisungsfunktion für fehlerhafte Eingangsrechnungen, wodurch eine noch präzisere und kontrollierte Verarbeitung gewährleistet wird.
Flexi Fields
Mit den „FlexiFields“ lässt sich advanter flexibel um individuelle Zusatzfelder erweitern, ohne dass Anpassungen an der bestehenden Datenbankstruktur vorgenommen werden müssen.
So können Felder, Tabellen, Formulare und Ansichten im Bereich der Angebote oder Aufträge erstellt werden, wodurch Sie die Software gezielt an ihre individuellen Prozesse und Anforderungen anpassen können.
Dadurch entsteht ein hohes Maß an Flexibilität, ohne die Update- und Wartungsfähigkeit des Systems zu beeinträchtigen.
Smart Pattern – Nesting mit KI-gestützter Materialausnutzung
SmartPattern ermöglicht eine intelligente Materialausnutzung durch die optimale Positionierung unterschiedlicher Formate auf einem Ausgangsmaterial.
Dabei werden verschiedene Nesting-Strategien berücksichtigt, ebenso wie definierte Rand- und Motivabstände sowie die mögliche Drehbarkeit der einzelnen Motive, um den Materialeinsatz bestmöglich zu optimieren.
Die Funktion kann sowohl in Angebots- als auch in Auftragskalkulationen eingesetzt werden und unterstützt dabei auch eine Materialvariantenempfehlungen. Zusätzlich ist die Zusammenstellung von Sammelaufträgen möglich, um Produktionsprozesse effizienter zu bündeln.
Als Ergebnis liefert SmartPattern eine präzise Berechnung des Materialbedarfs inklusive Materialkosten sowie eine automatische Prüfung der Verfügbarkeit. Ergänzend wird ein PDF erstellt, das eine visuelle Darstellung der Vorschaubilder zur besseren Planung und Kontrolle enthält.
Wie können wir Sie unterstützen?
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