Seit mehr als 20 Jahren steht die MaXxPrint GmbH aus Leipzig für großformatige Drucklösungen, kurze Reaktionszeiten und eine enge, persönliche Bindung zu ihren Kunden. Ob Messe- und Eventausstattung, POS oder technische Anwendungen. Hinter jedem Auftrag steht der Anspruch, individuelle Anforderungen zuverlässig und hochwertig umzusetzen.
Damit das auch bei steigender Auftragsvielfalt funktioniert, investiert MaXxPrint seit vielen Jahren konsequent in die Digitalisierung seiner Prozesse.
Bereits 2016 entschied sich das Unternehmen für die ERP-Branchenlösung advanter print+sign, um Daten und Informationen aus allen Unternehmensbereichen in einem gemeinsamen System zusammenzuführen. Seidem digitalisiert MaXxPrint seine Geschäfts- und Produktionsprozesse im großformatigen Digitaldruck. und entwickelt die ERP-Lösung kontinuierlich weiter.
Mit dem Wechsel auf die neue advanter-Generation geht MaXxPrint nun den nächsten Schritt. Dabei zeigt sich, dass Digitalisierung nicht einfach bedeutet, eine neue Software zu installieren. Sie bedeutet vielmehr auch, Prozesse zu hinterfragen, Standards zu schaffen und die Grundlage für zukünftige Entwicklungen zu legen.
Vom Lithografie-Spezialisten zum modernen Digitaldruckunternehmen
Die Wurzeln von MaXxPrint reichen bis in die frühen 1990er-Jahre zurück. Damals als „Druckplan GmbH“ entstand in Leipzig zunächst ein Unternehmen für Lithografie und Color-Management. Mit den ersten Digitaldruckmaschinen entwickelte sich das Geschäft kontinuierlich weiter.
Seit 2004 ist das Unternehmen als MaXxPrint GmbH in den Bereichen digitaler Großformatdruck und Softsignage erfolgreich. Ein Neuanfang, der bis heute die Unternehmensphilosophie prägt. Langfristig denken, solide wirtschaften und Chancen konsequent nutzen. In allen Bereichen setzt das motivierte Team höchste Qualitätsstandards mit modernster Produktionstechnik die in Puncto Effizienz, Nachhaltigkeit und Qualität auf dem neusten Stand ist.
Dass die Strategie trägt, zeigte sich besonders während der Corona-Pandemie. Während viele Betriebe unter massivem wirtschaftlichem Druck standen, profitierte MaXxPrint von frühzeitigen und wirtschaftlich clever durchdachten Entscheidungen. Als das Messegeschäft wieder anzog, war MaXxPrint bereit für innovative, neue Projekte. Heute unterstreichen namhafte Kunden wie die Messe Düsseldorf, RB Leipzig und der VfL Wolfsburg die beeindruckende Erfolgsstory des Druckunternehmens.
Persönliche Ansprechpartner, hohe Flexibilität und ein lösungsorientierter Ansatz prägen bei MaXxPrint die Zusammenarbeit mit den Kunden. Werte, die MaXxPrint auch in der Digitalisierung seiner internen Prozesse konsequent verfolgt.
Der Weg zu einem durchgängigen ERP-System
Bereits 2016 entschied sich MaXxPrint für die Einführung der ERP-Branchenlösung advanter.
Damals waren viele Prozesse noch papierbasiert. Die Produktionsplanung erfolgte über Begleitblätter, Lagerbestände wurden mit “guckste mal ins Regal” geprüft, so Projektleiter Sebastian Franke.
Sebastian Franke, der als in diesem Falle „glücksbringendes“ 13. Teammitglied bereits 2005 zu MaXxPrint stieß und die Unternehmensprozesse kennt wie kein anderer, war von der ersten advanter Stunde mit dabei. Bereits mit der Einführung des ERP-Systems hat er die Entwicklung der Software entscheidend mitgeprägt. Kaum ein anderer im Unternehmen arbeitet so intensiv mit dem System.
Die damalige, selbstentwickelte FileMaker Software bestand im Wesentlichen aus Angebots-, Auftrags- und Bestellmaske. Auswertungen oder eine durchgängige Lagerwirtschaft gab es kaum.
Die Entscheidung für advanter fiel deshalb bewusst zugunsten einer Branchenlösung auf FileMaker Basis, die sämtliche Unternehmensbereiche miteinander verbindet und gemeinsam mit den Anforderungen des Unternehmens wachsen kann. Mit advanter entstand erstmals ein durchgängiger Informationsfluss über den gesamten Auftragsprozess hinweg.
advanter passt sich dem Unternehmen an – nicht umgekehrt
Die Produktionsabläufe bei MaXxPrint unterscheiden sich von vielen anderen Druckbetrieben. Während in klassischen Produktionsumgebungen häufig Schichtleiter oder Produktionsplaner die Aufträge steuern, arbeiten die Teams bei MaXxPrint eigenverantwortlich. Es gibt keine ausgeprägten Hierarchien in der Produktion. Die Operatoren arbeiten mit viel Eigenverantwortung und entscheiden selbst, welche Aufträge sie bündeln, wie Materialien optimal genutzt werden und in welcher Reihenfolge produziert wird. Sie wechseln regelmäßig zwischen den verschiedenen Produktionsbereichen, wodurch das Wissen nicht bei Einzelnen bleibt, sondern im gesamten Team verankert ist. Seit vielen Jahren funktioniert dieses Modell erfolgreich.
Genau diese Arbeitsweise musste auch das ERP-System verstehen.
Die Mitarbeitenden sollen Entscheidungen dort treffen können, wo sie entstehen. Dafür benötigen sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Auftrags-, Material- und Produktionsinformationen. advanter unterstützt genau dieses Prinzip: Das System liefert den Mitarbeitenden die Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen, ohne ihnen starre Abläufe vorzuschreiben.
Dieses Vertrauen in die eigenen Mitarbeitenden prägt das Unternehmen seit Langem und genau deshalb spielt Digitalisierung bei MaXxPrint eine besondere Rolle. Sie soll Menschen nicht ersetzen, sondern ihnen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit liefern.
Damit wird das ERP-System nicht zum Kontrollinstrument, sondern zur gemeinsamen Informationsbasis für Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Produktion und Verwaltung.
Informationen müssen nicht mehrfach erfasst werden und stehen allen Beteiligten dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Das reduziert Rückfragen, vermeidet Medienbrüche und sorgt dafür, dass Entscheidungen auf einer aktuellen Informationsgrundlage getroffen werden können.
Gerade bei einer hohen Variantenvielfalt und zahlreichen individuellen Kundenprojekten schafft diese Transparenz die Voraussetzung für effiziente Abläufe über den gesamten Auftragsprozess hinweg.
Der nächste Schritt: Eine neue Systemgeneration
Nach vielen Jahren erfolgreicher Arbeit mit advanter stand schließlich der Wechsel von Version 6.5 auf 7.2 an.
Dabei ging es nicht nur um neue Funktionen. Ziel war auch der Wechsel auf eine moderne, langfristig updatefähige Plattform. Individuelle Anpassungen aus den vergangenen Jahren sollten durch standardisierte, zukunftssichere Lösungen ersetzt werden.
„Wir wollen künftig von neuen Entwicklungen profitieren können, ohne jedes Mal wieder individuelle Anpassungen nachziehen zu müssen. Es war eigentlich kein Update“, beschreibt Sebastian Franke rückblickend. „Wir haben den Reset-Knopf gedrückt und praktisch neu aufgebaut.“
Genau darin lag die eigentliche Herausforderung. Über viele Jahre gewachsene, individuelle Anpassungen wurden hinterfragt, mitunter neu gedacht und gleichzeitig updatefähig gestaltet.
Trotz der Herausforderungen ein Schritt, der sich gelohnt hat. MaXxPrint hat sich bewusst für die neue Plattform entschieden, die Raum für neue Technologien, die optimale Integration von OneVision als Workflow-Software, den elektronischen Rechnungsaustausch und zukünftige KI-Funktionen schafft.
Prozesse neu denken statt einfach übernehmen
An die Stelle individueller Sonderlösungen treten heute updatefähige Standardprozesse. Das bedeutet auch, bestehende Arbeitsweisen zu hinterfragen und teilweise neu zu organisieren. Gleichzeitig wurden Informationen stärker zentralisiert und Prozesse konsequenter miteinander verknüpft. Jeder Auftrag enthält heute deutlich mehr Informationen als früher.
„Natürlich kostet das zunächst Zeit”, erklärt Sebastian Franke. „Aber das Ziel ist klar: Wir wollen nicht mehrfach dieselben Informationen eingeben. Sie sollen einmal erfasst werden und dann den Auftrag begleiten. Mit der Anbindung an OneVision wird dieser Mehraufwand seine Vorteile zukünftig noch mehr entfalten“.
So profitiert MaXxPrint von zahlreichen Verbesserungen. Rechnungsstellung und Mahnwesen laufen zuverlässig und transparent. Offene oder noch nicht abgerechnete Aufträge lassen sich jederzeit übersichtlich nachvollziehen. Gleichzeitig verhindert das neue System unbeabsichtigte Auftragsduplizierungen und schafft damit zusätzliche Prozesssicherheit.
Vor allem eröffnet die neue Plattform die Möglichkeiten für die weitere Digitalisierung der Produktionsprozesse. Die geplante Anbindung an die Workflow Software von OneVision verspricht eine deutlich stärkere Automatisierung der Druckdatenvorbereitung. Hinzu kommen die Möglichkeiten rund um elektronische Rechnungen sowie die KI-gestützten Funktionen, die weitere Arbeitsschritte vereinfachen.
“Wir investieren jetzt bewusst mehr Arbeit, damit wir später weniger Aufwand haben. Warum wollen wir das Update? Weil wir updatefähig sein wollen.“, so bringt Sebastian Franke den Gedanken auf den Punkt und blickt optimistisch auf die kommenden Monate. Viele Grundlagen seien bereits geschaffen. Nun gehe es darum, die neue Plattform Schritt für Schritt weiter zu verfeinern und ihr Potenzial vollständig auszuschöpfen.
Fazit - eine Partnerschaft, die Software weiterentwickelt
Mit dem Wechsel auf die neue advanter-Generation hat MaXxPrint bewusst in die Zukunft investiert. Mit dem Update entstand eine moderne, updatefähige Plattform, die den Grundstein für zukünftige Entwicklungen legt. Von der OneVision-Anbindung über die E-Rechnung bis hin zu KI-gestützten Funktionen.
Für MaXxPrint endet ein ERP-Projekt nicht mit dem Go-live. Die tägliche Arbeit bringt neue Anforderungen hervor, aus denen Verbesserungen entstehen. Genau dieser offene Austausch prägt die Zusammenarbeit mit Günther Business Solutions. Statt eines klassischen Kunden-Lieferanten-Verhältnisses ist über die Jahre eine Partnerschaft entstanden, in der beide Seiten das gemeinsame Ziel verfolgen, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns schon sehr auf die weitere Zusammenarbeit und viele spannende „next steps“ bei der gemeinsamen Weiterentwicklung und Digitalisierung! Let´s go 💪!
Weitere Informationen
Anwender:
MaXxPrint GmbH
Branche: Digitaler Großformatdruck, Werbetechnik, Messe- und Eventausstattung, POS sowie technische Drucklösungen
Standort: Leipzig, Sachsen
advanter-Kunde seit: 2016
ERP-Software: advanter print+sign von Günther Business Solutions